Cartas de recomendación en sobres firmados y sellados

Las escuelas de posgrado y pregrado a menudo requieren que los futuros estudiantes incluyan cartas de recomendación con sus aplicaciones. Yendo un paso más allá, muchos programas de posgrado requieren que el sobre que contiene la carta esté firmado y sellado por el escritor que hace la recomendación.

Si bien los estudiantes a menudo solicitan a las personas que escriben estas cartas que devuelvan las recomendaciones, cada una en un sobre firmado y sellado, muchos también se preguntan si es demasiado pedirles a sus mentores. ¿Es irrazonable organizar todo ese papeleo? La respuesta corta es no." Los sobres firmados y sellados son bastante necesarios para garantizar que el contenido de dichas cartas permanezca privado.

Para la mayoría de las instituciones académicas que requieren cartas de recomendación, se espera que los estudiantes no conozcan sus contenidos. Tradicionalmente, los programas requieren que el profesorado presente cartas de recomendación

El problema de pedirle a un miembro de la facultad que envíe recomendaciones directamente a una oficina de admisiones es la posibilidad de perder una carta. Si un estudiante elige esta ruta, definitivamente debe hacer un seguimiento con la oficina de admisiones para asegurarse de que todas las cartas esperadas hayan llegado.

La segunda opción es que los miembros de la facultad entreguen sus cartas de recomendación directamente al estudiante, sin embargo, como las cartas deben mantenerse confidenciales, los comités de admisión requieren que los sobres sean sellados por el miembro de la facultad que luego debe colocar su firma sobre el sello (lo que hace obvio si un estudiante ha intentado abrir el sobre, ya sea para leerlo o alterarlo) contenido).

Muchos oficiales de admisión a menudo prefieren que las solicitudes lleguen completas, con las recomendaciones de la facultad en el paquete. La mayoría de los miembros de la facultad son conscientes de esto proceso oficial preferido para solicitudes y no considere una solicitud de sobre firmado y sellado como una imposición. Dicho esto, un estudiante puede facilitarlo preparando un sobre para cada programa al que está aplicando y recortando el formulario de recomendación junto con cualquier material relevante para el sobre.

Recientemente, las aplicaciones electrónicas se han vuelto cada vez más comunes, lo que pronto puede volver obsoleto todo este proceso. En lugar del proceso tradicional de firmar, sellar, entregar, un estudiante completará su solicitud en línea, y luego simplemente envíe a la persona que escribe la carta de recomendación un en línea enlace de envío. Los estudiantes son notificados si se reciben cartas y cuándo pueden comunicarse con ellos, y podrán contactar a cualquier miembro de la facultad cuyas cartas no se hayan recibido como se esperaba.

Después de que todo esté dicho y hecho, la carta de recomendación y el paquete de registro completo enviado, es importante para los estudiantes se tomen el tiempo para agradecer a la persona que escribió sus cartas de recomendación y lo ayudaron en la solicitud proceso. Una nota de agradecimiento es generalmente suficiente, aunque un pequeño obsequio de token apropiado, aunque no es obligatorio, puede ser apreciado.