Al igual que la vida misma, escribir a veces puede ser desordenado, frustrante y difícil. Pero puedes hacer tu vida laboral un poco más fácil si edición con estos principios en mente. Es simple: ya sea que esté escribiendo un correo electrónico de dos líneas o un informe de 10 páginas, anticipe las necesidades de sus lectores y recuerde las cuatro C: Sea claro, conciso, considerado y correcto.
Adopta la "actitud tuya".
Esto significa mirar un tema del punto de vista de tus lectores, enfatizando qué ellos quiere o necesita saber.
- Ejemplo: He solicitado que su pedido se envíe hoy.
- Revisión: Recibirá su pedido el miércoles.
Centrarse en el real tema.
No entierre una palabra clave colocándola en una frase que sigue a un tema débil.
- Ejemplo: La implementación de la nueva campaña de marketing comenzará el 1 de junio.
- Revisión: La nueva campaña de marketing comenzará el 1 de junio.
Escribe activamente, no pasivamente.
Donde sea apropiado, pon tu tema por adelantado y hazlo hacer alguna cosa. La voz activa
en general funciona mejor que el pasivo porque es más directo, más conciso y más fácil de entender. (Pero no siempre.)- Ejemplo: Su propuesta fue revisada en nuestra reunión del 1 de abril y se envió de inmediato a los desarrolladores.
- Revisión: Revisamos su propuesta el 1 de abril y la enviamos de inmediato a los desarrolladores.
Cortar palabras y frases innecesarias.
Las expresiones verbales pueden distraer a los lectores, así que cortar el desorden.
- Ejemplo: Estoy escribiendo esta nota porque quiero agradecerles mucho por organizar la jornada de puertas abiertas que se realizó el jueves pasado.
- Revisión: Muchas gracias por organizar la jornada de puertas abiertas del jueves pasado.
No deje de lado las palabras clave.
Ser - estar claro además de conciso, a veces necesitamos añadir una palabra o dos
- Ejemplo: El cobertizo de almacenamiento es el primer paso.
- Revisión: Desbloquear el cobertizo de almacenamiento es el primer paso.
No olvides tus modales.
Aquí es donde estar considerado viene en. Si dice "por favor" y "gracias" cuando hable con colegas, incluya esas palabras en sus correos electrónicos también.
- Ejemplo: Envíame el informe de la jerga antes de regresar a casa.
- Revisión: Por favor envíeme el informe de la jerga antes de regresar a casa.
Evita expresiones desactualizadas.
A menos que disfrute sonando cargado en la impresión, manténgase alejado de las palabras y frases que son Nunca utilizado en la conversación: "adjunto al presente", "esto es para aconsejarle", "según su solicitud".
- Ejemplo: Adjunto aquí para su referencia hay una versión duplicada de la escritura antes mencionada.
- Revisión: Adjunto una copia de la escritura.
Ponga un tope a las palabras de moda y palabras de moda.
Expresiones de moda tienden a desgastar su bienvenida rápidamente. Lo mismo para corporativos jerga. Haz tu mejor esfuerzo para escribir como un humano.
- Ejemplo: Al final del día, la conclusión es que debemos facilitar las oportunidades para que los empleados brinden su opinión sobre las mejores prácticas.
- Revisión: Alentemos a las personas a hacer sugerencias.
Desapila tus modificadores.
Apilado significa apilar modificadores antes de un sustantivo; El equivalente verbal de un atasco de tráfico. Las cadenas de sustantivos largos pueden salvar una o dos palabras, pero también pueden confundir a sus lectores.
- Ejemplo: Equipo de definición de instrumentos de cámara planetaria de campo amplio de telescopio espacial cámara terrestre de dispositivo de pareja cargada (desde Científico nuevo, citado por Matthew Lindsay Stevens en Sutilezas del estilo científico, 2007)
- Revisión: ¿Eh?
Corregir.
Finalmente hay exactitud: siempre asegúrate de revisa tu trabajo, no importa lo bueno que creas que has conseguido en las otras Cs.
- Ejemplo:: Cuando tienes prisa, es muy fácil dejar palabras.
- Revisión: Cuando tienes prisa, es muy fácil dejar de lado las palabras.