Aunque Access proporciona una vista conveniente de la hoja de datos al estilo de una hoja de cálculo para ingresar datos, no siempre es una herramienta adecuada para cada situación de ingreso de datos. Si está trabajando con usuarios que no desea exponer al funcionamiento interno de Access, puede optar por utilizar los formularios de Access para crear una experiencia más fácil de usar. En este tutorial, veremos el proceso de creación de un formulario de Access.
Este tutorial explica el proceso de creación de formularios en Access 2010. Si está utilizando una versión anterior de Access, lea nuestro Acceso 2003 o Tutorial de formularios de Access 2007. Si está utilizando una versión posterior de acceso, lea nuestro tutorial sobre Creación de formularios en Access 2013.
En este ejemplo, utilizaremos una base de datos simple que he desarrollado para rastrear la actividad en ejecución. Contiene dos tablas: una que realiza un seguimiento de las rutas que normalmente corro y otra que rastrea cada carrera. Crearemos un nuevo formulario que permita la entrada de nuevas ejecuciones y la modificación de las ejecuciones existentes.
Antes de comenzar el proceso de creación de formularios, es más fácil si preselecciona la tabla en la que desea basar su formulario. Usando el panel en el lado izquierdo de la pantalla, ubique la tabla apropiada y haga doble clic en ella. En nuestro ejemplo, crearemos un formulario basado en la tabla Ejecuciones, por lo que lo seleccionamos, como se muestra en la figura anterior.
A continuación, seleccione la pestaña Crear en la Cinta de acceso y elija el botón Crear formulario, como se muestra en la imagen de arriba.
Access ahora le presentará un formulario básico basado en la tabla que seleccionó. Si está buscando una forma rápida y sucia, esto puede ser lo suficientemente bueno para usted. Si ese es el caso, continúe y salte al último paso de este tutorial sobre Uso de su formulario. De lo contrario, siga leyendo mientras exploramos el cambio del diseño y el formato del formulario.
Una vez creado su formulario, se lo colocará inmediatamente en la Vista de diseño, donde puede cambiar la disposición de su formulario. Si, por algún motivo, no está en la Vista de diseño, elíjalo en el cuadro desplegable debajo del botón de Office.
Explore los iconos en la pestaña Organizar y experimente con las diversas opciones de diseño. Cuando termines, pasa al siguiente paso.
Ahora que ha organizado la ubicación del campo en su formulario de Microsoft Access, es hora de darle un poco de sabor al aplicar un formato personalizado.
Explore todas estas opciones. Vuélvete loco y personaliza tu forma al contenido de tu corazón. Cuando haya terminado, continúe con el siguiente paso de esta lección.