Un formulario de base de datos permite a los usuarios ingresar, actualizar o eliminar datos en una base de datos. Los usuarios también pueden usar formularios para ingresar información personalizada, realizar tareas y navegar por el sistema.
En Microsoft Access 2003, los formularios proporcionan una forma sencilla de modificar e insertar registros en bases de datos. Ofrecen un entorno gráfico intuitivo que es fácil de navegar por cualquier persona familiarizada con las técnicas informáticas estándar.
Este tutorial utiliza la base de datos de ejemplo Northwind. Si aún no lo ha instalado, hágalo ahora. Se envía con Access 2003.
Si ya lo instaló, vaya a Ayuda menú, elija Bases de datos de muestra y Bases de datos de muestra de Northwind.
Nota: Este tutorial es para Access 2003. Si está utilizando una versión posterior de Microsoft Access, lea nuestro tutorial sobre cómo crear formularios en Access 2007, Acceso 2010 o Acceso 2013.
Haga clic en el Formas pestaña debajo Objetos para que aparezca una lista de los objetos de formulario almacenados actualmente en la base de datos. Tenga en cuenta que hay una gran cantidad de formularios predefinidos en esta base de datos de muestra. Después de completar este tutorial, es posible que desee volver a esta pantalla y explorar algunas de las funciones avanzadas incluidas en estos formularios.
Seleccione la fuente de datos. Puede elegir cualquiera de las consultas y tablas de la base de datos. El escenario establecido para este tutorial es crear un formulario para facilitar la adición de clientes a una base de datos. Para lograr esto, seleccione el Clientes tabla del menú desplegable y haga clic en Okay.
En la siguiente pantalla que se abre, seleccione la tabla o los campos de consulta que desea que aparezcan en el formulario. Para agregar campos de uno en uno, haga doble clic en el nombre del campo o haga clic en el nombre del campo y haga clic en el > botón. Para agregar todos los campos a la vez, haga clic en >> botón. los < y << Los botones funcionan de manera similar para eliminar campos del formulario.
Para este tutorial, elija el diseño de formulario justificado para producir un formulario organizado con un diseño limpio. Es posible que desee volver a este paso más adelante y explorar los diversos diseños disponibles. Hacer clic próximo.
Microsoft Access incluye varios estilos integrados para darle a sus formularios una apariencia atractiva. Haga clic en cada uno de los nombres de estilo para ver una vista previa de su formulario y elija el que le resulte más atractivo. Hacer clic próximo.
Cuando titula el formulario, seleccione algo fácilmente reconocible: así es como aparecerá el formulario en el menú de la base de datos. Llame a este formulario de ejemplo "Clientes". Seleccione la siguiente acción y haga clic en Terminar.
Para este tutorial, seleccione Vista de diseño desde elArchivo menú para explorar algunas de las opciones disponibles. En la Vista de diseño, puede: