Comenzando una escuela Puede ser un desafío. Cuando un grupo de fundadores decide abrir una escuela, deben asegurarse de que su decisión se base en un buen sonido. datos y que tienen una comprensión razonable de los costos y estrategias necesarias para abrir con éxito su colegio. En el complicado mercado actual, la necesidad de trabajar de manera más inteligente y estar listo para el día de apertura es fundamental. Nunca hay una segunda oportunidad para causar una primera impresión. Con una planificación adecuada, los fundadores pueden estar preparados para comenzar la escuela de sus sueños y administrar los costos y el desarrollo de proyectos de manera efectiva, estableciendo una escuela para las generaciones venideras. Aquí están nuestras reglas probadas para comenzar una escuela.
Cree su declaración de visión y misión, valores fundamentales orientadores y filosofía educativa para su escuela. Esto impulsará la toma de decisiones y será su faro. Identifique el tipo de escuela que su mercado necesita y apoyará, así como lo que ustedes como padres desean. Pídales a los padres y líderes comunitarios sus opiniones. Tómese su tiempo al armar esto porque guiará todo lo que hace, desde
Jefe de escuela y el personal que contrata para las instalaciones que construye. Incluso salga y visite otras escuelas para analizar sus programas y edificios. Si es posible, realice un estudio de viabilidad para respaldar el proceso de identificación de la demanda estadística, grado por grado, etc.Forma un pequeño comité de trabajo de pares capaces para hacer el trabajo inicial, incluidos los padres y las partes interesadas de gran prestigio con experiencia financiera, legal, de liderazgo, inmobiliaria, contable y de construcción. Es fundamental asegurarse de que cada miembro esté en la misma página en referencia a la visión, pública y privada. Eventualmente, estos mismos miembros pueden convertirse en su junta, por lo tanto, siga un proceso efectivo de gobierno de la junta. Utilice el plan estratégico que desarrollará más adelante para establecer comités de apoyo.
Presente los documentos de incorporación / sociedad con la agencia provincial o estatal correspondiente. El abogado de su Comité Directivo se ocupará de esto. Establecer la incorporación limitará la responsabilidad en el caso de demandas, creará una imagen estable, extenderá la vida de la escuela más allá de los fundadores y proporcionará una entidad asegurable. Su escuela deberá solicitar el estado federal 501 (c) (3) exento de impuestos utilizando el Formulario 1023 del IRS. Un abogado de terceros debe ser consultado. Presente su solicitud de exención de impuestos lo antes posible con las autoridades correspondientes para obtener su estado sin fines de lucro. Entonces puedes comenzar a solicitar donaciones deducibles de impuestos.
Desarrolle su plan estratégico desde el principio, culminando en el desarrollo posterior de su negocio y planes de marketing. Este será su modelo de cómo va a comenzar y operar su escuela en los próximos 5 años. No intente hacer todo en los primeros 5 años a menos que haya tenido la suerte de encontrar un donante para financiar todo el proyecto. Esta es su oportunidad de diseñar, paso a paso, el proceso para el desarrollo de la escuela. Determinará las proyecciones de inscripción y financieras, priorizará la dotación de personal, los programas y las instalaciones de manera metódica y medible. También mantendrá a su Comité Directivo en el buen camino y enfocado.
Desarrolle su formación y presupuesto de 5 años en función de los objetivos del Plan Estratégico y la respuesta a su Estudio de Factibilidad. El experto financiero en su Comité Directivo debe asumir la responsabilidad de esto. Como siempre, proyecte sus suposiciones de manera conservadora. También debe trazar un mapa de los procedimientos contables de la escuela: mantenimiento de registros, firma de cheques, desembolsos, efectivo, cuentas bancarias, mantenimiento de registros, conciliación de cuentas bancarias y comité de auditoría.
Deje que su Comité de Desarrollo lidere esto e involucre a Departamento de Marketing. Los expertos dicen que debe recaudar al menos el 50% de los fondos incluso antes de anunciar la campaña. Su plan estratégico es importante en esta etapa, ya que proporciona a los donantes potenciales evidencia concreta de su visión y de dónde puede encajar el donante y sus prioridades financieras.
Encuentre sus instalaciones escolares provisionales o permanentes y compre o alquile o desarrolle sus planes de construcción si está construyendo sus propias instalaciones desde cero. El Comité de Construcción dirigirá esta tarea. Verifique los requisitos de zonificación del edificio, el tamaño de la clase, los códigos de incendio y construcción y las proporciones de maestro-alumno, etc. También debe tener en cuenta su misión-visión-filosofía y los recursos de aprendizaje. Es posible que también desee invertir en desarrollo sostenible para construir una escuela verde.
El espacio de alquiler para el aula se puede obtener de escuelas, iglesias, edificios de parques, centros comunitarios, complejos de apartamentos y propiedades no utilizados. Al alquilar, tenga en cuenta la disponibilidad de espacio adicional para la expansión y obtenga un contrato de arrendamiento con al menos un año de antelación para la cancelación, con oportunidad de alteración del edificio y cierta protección contra gastos de capital importantes y un acuerdo a largo plazo con renta especificada niveles.
A través de un proceso de búsqueda definido por un perfil de posición detallado basado en su visión de misión, seleccione su Jefe de escuela y otro personal superior. Realice su búsqueda lo más ampliamente posible. No solo contrates a alguien que conoces.
Escriba descripciones de trabajo, archivos de personal, beneficios y escalas salariales para su personal y facultad y administración. Tu jefe impulsará la campaña de inscripción y márketing, y las decisiones iniciales de recursos y personal. Al contratar personal, asegúrese de que entiendan la misión y cuánto trabajo se necesita para comenzar una escuela. Es invaluable atraer gran facultad; al final, es el personal el que construirá o destruirá la escuela. Para atraer a un gran personal, debe asegurarse de tener un paquete de compensación competitivo.
Antes de operar la escuela, al menos debe contratar a un director de escuela y una recepcionista para comenzar márketing y admisiones. Dependiendo de su capital inicial, es posible que también desee contratar a un gerente comercial, director de admisiones, director de desarrollo, director de marketing y jefes de departamento.
Tendrá que comercializar para estudiantes, esa es su alma. Los miembros del Comité de Marketing y el Jefe deben desarrollar un Plan de marketing para promover la escuela Esto incluye todo, desde redes sociales y SEO hasta cómo interactuarás con la comunidad local. Deberá desarrollar su mensaje en función de su visión de misión. Deberá diseñar su propio folleto, material de comunicación, sitio web y establecer una lista de correo para mantener a los padres y donantes interesados en contacto con el progreso.
Además de contratar personal que abrace su visión desde el principio, debe buscar a su nuevo personal para ayudarlo a desarrollar los programas educativos y la cultura de la escuela. Involucrar al profesorado en el proceso creará un sentimiento de compromiso con el éxito de la escuela. Esto incluye el diseño del plan de estudios, código de conducta, disciplina, código de vestimenta, ceremonias, tradiciones, sistema de honor, informes, programas co-curriculares, horarios, etc. En pocas palabras... la inclusión conduce a la propiedad, una facultad colegial orientada al equipo y la confianza.
Su director de escuela y el personal superior reunirán los elementos internos críticos de una escuela exitosa: seguros, educación y programas extracurriculares, uniformes, horarios, manuales, contratos, sistemas de gestión estudiantil, informes, políticas, tradiciones, etc. No dejes las cosas importantes hasta el último minuto. Establezca su estructura en el primer día. En este punto, también debe comenzar el proceso de acreditar su escuela por un Asociación Nacional.
Ahora es día de apertura. Dé la bienvenida a sus nuevos padres y estudiantes y comience sus tradiciones. Comience con algo memorable, traer dignatarios o una barbacoa familiar. Comience a establecer membresías en asociaciones de escuelas privadas nacionales, provinciales y estatales. Una vez que su escuela esté funcionando, enfrentará NUEVOS desafíos todos los días. Descubrirá lagunas en su plan estratégico y sus operaciones y los sistemas (por ejemplo, admisiones, marketing, finanzas, recursos humanos, educación, estudiantes, padres). Cada nueva escuela no tendrá todo bien... pero debe vigilar dónde está ahora y dónde quiere estar, y continuar evolucionando su plan y su lista de quehaceres. Si eres el fundador o el CEO, no caigas en la trampa de hacerlo todo tú mismo. Asegúrate de haber formado un equipo sólido al que puedas delegar, para que puedas vigilar el "panorama general".