Una escuela privada puede retener las transcripciones si su estado financiero está en duda. Cualquier infracción con respecto a su estado financiero con la escuela, que va desde pagos de matrículas perdidas, pagos atrasados e incluso atrasos las tarifas o el equipo perdido que su hijo firmó pero que nunca devolvió, puede dar lugar a que la escuela se niegue a dar de alta registros.
Lo mismo sucede en las universidades para los estudiantes que no pagan sus matrículas y / o préstamos estudiantiles; Estas instituciones académicas de élite retienen las transcripciones académicas del estudiante hasta que se hayan realizado los pagos y la cuenta vuelva a estar al día.
Es importante examinar este tema y lo que significa para las familias y los estudiantes.
Hacer responsables a las familias
La razón principal por la cual las escuelas no divulgarán el expediente académico de un estudiante es que no tienen otra manera de garantizar que pague su matrícula y otras facturas relacionadas con la escuela. Es similar a un préstamo de automóvil. El banco le presta dinero para comprar el automóvil, pero el banco pone un gravamen sobre el vehículo para que no pueda venderlo sin el permiso del banco. Si deja de hacer pagos, el banco puede, y muy probablemente lo hará, recuperar el automóvil.
Dado que una escuela no puede recuperar el conocimiento y las experiencias que le ha impartido a su hijo, tiene otra forma de responsabilizar a la familia por la deuda financiera que queda por pagar. No importa si su hijo es el mejor de su clase, un jugador titular en un equipo universitario o la estrella de la próxima obra escolar. La oficina de negocios es, necesariamente, ciega al hecho de que usted es aplicando a la universidad y necesitan transcripciones publicadas.
Si queda por pagar una deuda, la transcripción de su hijo o el expediente académico se mantiene como rehén hasta que todas sus cuentas financieras se paguen en su totalidad. Y no puedes aplicar a la universidad sin una transcripción de la escuela secundaria.
Motivos por los que las escuelas retienen las transcripciones
No pagado matrícula es la razón más obvia por la cual una escuela retendría las transcripciones. Otras razones pueden incluir los honorarios no pagados relacionados con el atletismo y las artes, los honorarios de exámenes, las facturas de la tienda escolar, la compra de libros y cualquier deuda financiera incurrida en la cuenta de un estudiante. Incluso atrasado biblioteca los libros o los uniformes deportivos que faltan podrían resultar en la retención de su transcripción (aunque no todas las escuelas llegarán tan lejos).
Es posible que haya dado permiso a su hijo para usar la cuenta de la escuela para lavar la ropa, comprar artículos en el tienda de la escuela, comprar comida en el centro de bocadillos o cobrar tarifas por viajes después de la escuela y fines de semana ocupaciones. Si su hijo ha acumulado los cargos, usted es responsable financieramente, incluso si no aprobó las compras específicas. Todas estas compras y pagos cuentan para garantizar que la cuenta de su estudiante esté al día antes de que la escuela publique sus transcripciones.
El contrato lo explica
Usted firmó una declaración o contrato de inscripción con la escuela que probablemente describe responsabilidades financieras específicas. Algunas escuelas pueden incluir esto directamente en el acuerdo de inscripción, o el contrato puede incluir una cláusula que responsabilice a la familia de todas las políticas establecidas en el manual del estudiante y de los padres.
Algunas escuelas también tienen un manual que tiene un formulario separado que usted firma reconociendo que ha leído y entendido el manual y todas las políticas y procedimientos descritos en él. De cualquier manera, si lees la letra pequeña, es probable que veas palabras específicas que describan lo que sucede. si no cumple con su cuenta financiera, retira a su hijo o se niega a pagar cualquier deuda al colegio.
Importancia de las transcripciones
Una transcripción es importante, ya que es la prueba de su hijo de que asistió a la escuela secundaria y completó con éxito el curso de estudio requerido para la matriculación. Los empleadores, las universidades y las escuelas de posgrado requerirán una copia certificada de una transcripción de la escuela secundaria para fines de verificación.
Enviar boletas de calificaciones no será suficiente, y las transcripciones a menudo tienen que enviarse directamente al parte solicitante de la escuela, utilizando una marca de agua oficial o impronta en la transcripción para asegurar autenticidad. A menudo se envía en un sobre sellado y firmado.
Lo que puedes hacer
Lo único que debe hacer es cumplir su acuerdo y saldar su cuenta financiera. Las escuelas a menudo trabajan con familias que requieren más tiempo para saldar sus deudas, como elaborar planes de pago. Las acciones legales probablemente tampoco lo llevarán lejos, ya que ha firmado un documento legalmente vinculante que establece claramente que es financieramente responsable de todas las deudas con respecto a su hijo.
Artículo editado por Stacy Jagodowski