Cómo obtener copias de sus declaraciones de impuestos anteriores

Puede obtener copias exactas o una breve "transcripción" de sus declaraciones de impuestos federales anteriores de EE. UU. Del IRS.

Por lo general, puede solicitar copias o transcripciones de los Formularios de impuestos 1040, 1040A y 1040EZ por hasta 6 años después de su presentación (después de lo cual son destruidos por la ley). Las copias de otros tipos de formularios de impuestos pueden estar disponibles por más de 6 años.

Puede solicitar una copia exacta de una declaración de impuestos anterior utilizando Formulario de impuestos del IRS 4506 (Solicitud de copia de declaración de impuestos). Tenga en cuenta que solo puede solicitar 1 tipo de declaración de impuestos por formulario de solicitud, lo que significa que debe enviar los Formularios 4506 por separado si necesita diferentes tipos de declaraciones. Asegúrese de que su pago completo (de $ 50 por copia) esté incluido con su solicitud. También tenga en cuenta que el IRS puede demorar hasta 75 días en procesar su solicitud.

Para muchos propósitos, puede cumplir con los requisitos para las declaraciones de impuestos anteriores con una "transcripción", una copia impresa por computadora de la información de su declaración de impuestos anterior, en lugar de una copia exacta. Una transcripción puede ser un sustituto aceptable de una copia exacta de una declaración de Ciudadania de los Estados Unidos y Servicios de inmigración y agencias de préstamos para préstamos estudiantiles e hipotecas.
Una "transcripción de la declaración de impuestos" mostrará la mayoría de las líneas que figuran en la declaración tal como se presentó originalmente. Sin embargo, si necesita una declaración de su cuenta de impuestos que muestre los cambios que usted o el IRS hicieron después de que se presentó la declaración original, debe solicitar una "transcripción de la cuenta de impuestos". Ambas transcripciones están generalmente disponibles para los tres años actuales y pasados ​​y se proporcionan gratis. El período en el que recibirá la transcripción varía de diez a treinta días hábiles desde el momento en que el IRS recibe su solicitud de la declaración de impuestos o la transcripción de la cuenta de impuestos.
Puede obtener una transcripción gratuita llamando al IRS al número gratuito 800-829-1040 y siguiendo las indicaciones en el mensaje grabado.
También puede obtener una transcripción gratuita completando Formulario IRS 4506-T (PDF), Solicitud de transcripción de declaración de impuestosy enviarlo por correo a la dirección que figura en las instrucciones.

¿Por qué miles de contribuyentes solicitan copias de declaraciones pasadas cada año? Según el IRS, hay muchas razones, que incluyen:

• Has calculado mal: Algo tan simple como un error matemático menor en un formulario de impuestos puede hacer que necesite resolver un problema con el IRS. Por lo general, deberá volver a presentar la declaración para resolver el problema.
• Perdiste a los viejos: A muchos contribuyentes les gusta o necesitan mantener registros detallados de impuestos.
• Necesita prueba: Muchas tareas financieras, como solicitar un préstamo, requieren prueba de sus registros de impuestos anteriores.
• Olvidó algunos documentos: El IRS puede exigirle que vuelva a calcular sus impuestos si olvidó adjuntar ciertos documentos. Por ejemplo, es posible que necesite documentos que prueben sus deducciones o una copia de un formulario W2.
• Usted se declara en quiebra: Esperemos que nunca lo haga, pero si se declara en bancarrota necesitará copias de sus declaraciones de impuestos anteriores. Ser capaz de proporcionar al tribunal de quiebras un historial financiero completo es una prioridad en el proceso.

Para ayudar a los contribuyentes que intentan obtener, modificar o refinanciar una hipoteca de la vivienda, el IRS ha creado Formulario IRS 4506T-EZ, Solicitud de formulario corto para la transcripción de declaración de impuestos individual. Transcripciones ordenadas usando Formulario 4506T también puede enviarse por correo a un tercero, como una institución hipotecaria si se especifica en el formulario. Debe firmar y fechar el formulario dando su consentimiento para la divulgación. Las empresas, sociedades o individuos que necesitan información de transcripción de otros formularios, como el Formulario W-2 o el Formulario 1099, pueden usar Formulario 4506-T (PDF), Solicitud de transcripción de declaración de impuestos, para obtener la información. Estas transcripciones también pueden enviarse por correo a un tercero si hay consentimiento para la divulgación.

Para los contribuyentes afectados por un desastre declarado por el gobierno federal, el IRS renunciará a las tarifas habituales y acelerará las solicitudes de copias de declaraciones de impuestos para las personas que las necesitan para solicitar beneficios o para presentar declaraciones enmendadas que reclaman relacionados con desastres pérdidas. Para obtener información adicional, consulte IRS Tema Fiscal 107, Situaciones de desastre de alivio de impuestoso llame a la línea directa de asistencia por desastre del IRS al 866-562-5227.