La buena comunicación entre maestros y familias es esencial para el éxito de los estudiantes. Con múltiples métodos de comunicación disponibles, incluidos correo electrónico, textos y aplicaciones como Recordar—Los maestros tienen muchas opciones sobre cómo eligen comunicarse con los padres y tutores.
La mayoría de las escuelas reservan tiempo para estas valiosas conferencias una o dos veces al año para que los padres y los maestros puedan reunirse para discutir el progreso académico de los estudiantes y las metas para el año. A veces, sin embargo, unos pocos minutos no son tiempo suficiente para cubrir temas importantes.
Los padres y los maestros pueden sentir que hay mucho más para discutir que si un estudiante cumple con los objetivos académicos, muchas familias También quiero hablar sobre el progreso social, adaptaciones y modificaciones para su hijo, comportamiento dentro y fuera del aula, y más. Esta amplitud es previsiblemente difícil de cubrir en poco tiempo.
En los casos en que el tiempo es limitado pero hay mucho que discutir, la preparación adicional a menudo es útil. Aquí hay algunas estrategias generales que los maestros pueden usar para maximizar el éxito de cualquier reunión de padres y maestros.
La comunicación regular con los padres durante todo el año puede evitar problemas en el futuro para que no haya tanto que discutir en una sola conferencia. La comunicación frecuente con las familias es especialmente crítica para los estudiantes con dificultades sociales, académicas o de comportamiento.
No se ponga en una situación en la que los padres se enojen con usted por no alertarlos antes sobre los problemas, pero tampoco se comunique con los padres solo sobre los problemas. Los maestros proactivos y efectivos siempre mantienen informados a los padres y tutores sobre lo que sucede en la escuela.
El objetivo común de todas las conferencias de padres y maestros es beneficiar a los estudiantes y ambas partes son recursos valiosos para lograr esto. Los padres deben saber lo que cubrirán y lo que deben mencionar durante una conferencia para que no se pierda el tiempo con cosas que decir. Mantenga las conferencias organizadas y enfocadas utilizando una agenda y envíelas a los padres de antemano.
Los maestros deben tener ejemplos de trabajo estudiantil disponibles para referencia en cada conferencia de padres y maestros. Las rúbricas y las guías para maestros que describen las expectativas de nivel de grado también pueden ser útiles. Incluso para los estudiantes con un rendimiento igual o superior a las expectativas académicas, las muestras de trabajo son una excelente manera de mostrar a los padres cómo les va a sus hijos.
En el caso del mal comportamiento de los estudiantes, se deben preparar registros de incidentes y notas anecdóticas para mostrar a los padres en las conferencias. Esto no solo les proporciona a los padres pruebas de mala conducta, sino que también proporciona un amortiguador para los maestros: decirles a los padres que su hijo demuestra que se comporta mal regularmente es un territorio complicado. Algunos negarán que su hijo se comportará incorrectamente o acusarán al maestro de fabricar la verdad y es su trabajo proporcionarle pruebas.
Cada maestro se enfrentará a un padre enojado en algún momento. Mantén la calma frente a la confrontación. Recuerde en momentos de estrés que no conoce todo el equipaje que llevan las familias de sus estudiantes.
Los maestros que están familiarizados con las familias de los estudiantes tienen más éxito al predecir sus estados de ánimo y comportamientos antes de que una reunión se salga de control. Tenga en cuenta que los administradores deben ser invitados a cualquier reunión con padres que hayan sido combativos en el pasado. Si un padre se enoja durante una reunión, la reunión debe finalizar y reprogramarse para un momento diferente.
Los maestros deben posicionarse cerca de los padres para mayor comodidad y compromiso durante las conferencias. Sentarse detrás de una barrera como un escritorio crea distancia entre usted y dificulta la comunicación.
Cree un área abierta en su habitación antes de las conferencias para que las familias puedan moverse para estudiar a los estudiantes. trabaje, luego siéntense juntos en un lado de una mesa grande para poder pasar fácilmente los documentos En medio de ti. Esto mostrará a las familias que los ves como iguales y hará que el movimiento sea menos incómodo.
Los maestros deben comenzar y finalizar cada conferencia con un cumplido o una anécdota (verdadera) sobre la fortaleza de un estudiante. Esto enmarca cualquier conversación que siga con una luz más positiva y hace que los temas más difíciles sean más fáciles de discutir.
Los maestros siempre deben priorizar hacer que las familias de los estudiantes se sientan bienvenidas y a los estudiantes les importen las conferencias de padres y maestros. No importa qué problemas o planes tengan que discutirse, ninguna reunión puede ser productiva si está empantanada de negatividad y críticas.
Los maestros deben ser oyentes activos en cualquier conferencia de padres y maestros, pero también es importante tomar notas. Durante una conferencia, mantenga contacto visual y lenguaje corporal abierto. A los padres se les debe permitir hablar sin interrupción y sentir que se les está escuchando. Después de que haya concluido una reunión, anote las conclusiones importantes para que no se olvide.
También es importante validar siempre los sentimientos de un padre o tutor para que no se sientan despedidos. Los padres y los maestros tienen en mente el mejor interés de un alumno y esto puede manifestarse a través de altas emociones.
Los maestros deben evitar el uso de siglas y otros términos que puedan confundir a los no educadores durante las conferencias, ya que a menudo no son necesarios y se interponen en el camino. Para aquellos que deben usarse, explique a los padres exactamente lo que significan y por qué son importantes. Haga una pausa después de cada nuevo punto en su reunión para asegurarse de que los padres lo sigan.
Los padres y tutores necesitan sentir que pueden comunicarse con usted y no se sentirán de esta manera si tienden a usar términos que no entienden. Haga que su discurso sea accesible, especialmente para familias cuyo primer idioma no es el inglés.