Cómo conectar Microsoft Excel a un servidor SQL

Las instrucciones de este artículo se aplican a Excel 2019, Excel 2016 y Excel para Microsoft 365.

Abra Excel y cree un nuevo libro de trabajo.

Ir Datos y seleccione Obtener datos > Desde la base de datos> Desde la base de datos de SQL Server. Esta opción abre el Conectarse al servidor de la base de datos caja de diálogo.

Introducir el Nombre del servidor. Especifique opciones avanzadas, incluido un nombre de base de datos específico, luego seleccione OK.

La siguiente pantalla ofrece tres opciones para la autenticación, según las opciones de la barra lateral derecha. En la mayoría de los casos, seleccione el Ventanas pestaña luego seleccione el botón de radio para Usar mis credenciales actuales. Seleccione Conectar.

En el navegador, elija un objeto específico, luego seleccione Carga desde la parte inferior de la pantalla.

El asistente sale y muestra el contenido del objeto de base de datos seleccionado.

Verifique la cantidad de registros que hay en la tabla o vista a la que se está conectando. Si la tabla tiene un millón de registros, es posible que desee filtrarlos. Lo último que desea hacer es colgar SQL Server.

En el Propiedades de conexión cuadro de diálogo, hay una opción llamada Actualizar datos al abrir el archivo. Considere marcar esta opción. Cuando esta opción está marcada, el usuario siempre tendrá un nuevo conjunto de datos al abrir la hoja de cálculo de Excel.