Al final Siglo 19, las oficinas comerciales para realizar negocios aparecieron por primera vez en los Estados Unidos. los ferrocarril, el Telégrafo y luego el teléfono fueron inventados permitiendo la comunicación remota instantánea. Dondequiera que existiera la fabricación, por ejemplo, en una fábrica o fábrica, la oficina administrativa ahora podría ubicarse a distancia. Otros inventos que promovieron la oficina incluyeron: luz electrica, la máquina de escribiry máquinas calculadoras.
Quizás el mayor símbolo de la oficina es la silla de oficina y el escritorio. Durante la Exposición del Centenario de 1876 en Filadelfia, los equipos y muebles de oficina nuevos fueron exhibiciones populares. La exposición contó con elegantes escritorios rolltop y nuevos sistemas de archivo nuevos. El diseño del escritorio eventualmente evolucionó después de la invención del máquina de escribir ya que el diseño rolltop no era bueno para la colocación de la máquina de escribir.
Para 1900, casi 100,000 personas en los Estados Unidos trabajaban como secretarias, taquígrafos y mecanógrafos en una oficina. El trabajador promedio estaba empleado sesenta horas por semana laboral de seis días. La capacitación especializada ahora estaba disponible para las personas que deseaban estudiar habilidades de oficina.
El nacimiento del trabajador de cuello blanco y la oficina significaba que durante muchas horas al día los empleados de oficina estarían sentados y realizando tareas. La ergonomía es la optimización de la experiencia entre los seres humanos, y los objetos diseñados y entornos con los que interactúan y ha desempeñado un papel importante en el diseño de objetos utilizados en la moderna oficina.