10 maneras de maximizar la investigación en el tribunal o los archivos

El proceso de investigación de su árbol genealógico eventualmente lo llevará a un tribunal, biblioteca, archivos u otro depósito de documentos originales y fuentes publicadas. Las alegrías y las dificultades del día a día de la vida de sus antepasados ​​a menudo se pueden encontrar documentadas entre los numerosos originales registros de la corte local, mientras que la biblioteca puede contener una gran cantidad de información sobre su comunidad, vecinos y amigos. Los certificados de matrimonio, los antecedentes familiares, las concesiones de tierras, las listas militares y una gran cantidad de otras pistas genealógicas se guardan en carpetas, cajas y libros que esperan ser descubiertos.

Sin embargo, antes de dirigirse a la corte o la biblioteca, es útil prepararse. Pruebe estos 10 consejos para planificar su visita y maximizar sus resultados.

El primer paso, y el más importante, en la investigación de genealogía en el sitio es aprender qué gobierno probablemente tenía jurisdicción sobre el área en la que vivieron sus antepasados ​​durante el tiempo que vivieron allí. En muchos lugares, especialmente en los Estados Unidos, este es el condado o el equivalente del condado (por ejemplo, parroquia, condado). En otras áreas, los registros se pueden encontrar en ayuntamientos, distritos de sucesiones u otras autoridades jurisdiccionales. También tendrás que esforzarte

Es probable que muchos de los registros que necesitará, desde registros vitales hasta transacciones de tierras, se encuentren en el juzgado local. Sin embargo, en algunos casos, los registros más antiguos pueden haberse transferido a archivos estatales, a la sociedad histórica local u otro repositorio. Consulte con los miembros de la sociedad genealógica local, en la biblioteca local o en línea a través de recursos como el Family History Research Wiki o GenWeb para saber dónde pueden estar los registros de su ubicación y período de interés encontró. Incluso dentro del juzgado, las diferentes oficinas generalmente tienen diferentes tipos de registros y pueden mantener horarios diferentes e incluso ubicarse en diferentes edificios. Algunos registros también pueden estar disponibles en múltiples ubicaciones, también, en microfilm o en forma impresa. Para la investigación de los EE. UU., "The Handybook for Genealogists" o "Red Book: American State, County and Town Sources", ambos incluyen listas estado por estado y condado por condado de qué oficinas tienen qué registros. También puede explorar los inventarios de la Encuesta de registros históricos de la WPA, si están disponibles para su localidad, para identificar otros registros potenciales.

No desea planificar un viaje al otro lado del país solo para descubrir que los registros que busca fueron destruidos en un incendio en un tribunal en 1865. O que la oficina almacene los registros de matrimonio en un lugar externo, y deben solicitarse antes de su visita. O que algunos de los libros de registro del condado están siendo reparados, microfilmados o que de otro modo no están disponibles temporalmente. Una vez que haya determinado el repositorio y los registros que planea investigar, definitivamente vale la pena llamar para asegurarse de que los registros estén disponibles para la investigación. Si el registro original que busca ya no existe, verifique el Catálogo de la Biblioteca de Historia Familiar para ver si el registro está disponible en microfilm. Cuando una oficina de escrituras del condado de Carolina del Norte me dijo que el Libro de Escrituras A había estado desaparecido por algún tiempo, todavía podía acceder a una copia microfilmada del libro a través de mi oficina local. Centro de historia familiar.

Cuando entras por las puertas de un juzgado o biblioteca, es tentador querer saltar a todo a la vez. Sin embargo, generalmente no hay suficientes horas en el día para investigar todos los registros de todos sus antepasados ​​en un viaje corto. Planifica tu investigación antes de ir, y será menos tentado por las distracciones y menos probabilidades de perder detalles importantes. Cree una lista de verificación con nombres, fechas y detalles para cada registro que planee investigar antes de su visita, y luego márquelos a medida que avanza. Al centrar su búsqueda en unos pocos antepasados ​​o unos pocos tipos de registros, será más probable que logre sus objetivos de investigación.

Antes de su visita, siempre debe comunicarse con el juzgado, la biblioteca o los archivos para ver si hay restricciones de acceso o cierres que puedan afectar su visita. Incluso si su sitio web incluye horas de funcionamiento y cierres de días festivos, es mejor confirmar esto en persona. Pregunte si hay algún límite en el número de investigadores, si tiene que inscribirse con anticipación para los lectores de microfilmes, o si las oficinas de los tribunales o las colecciones especiales de la biblioteca mantienen horarios separados. También ayuda preguntar si hay ciertos momentos que están menos ocupados que otros.

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Cada repositorio genealógico que visite será ligeramente diferente, ya sea que sea diferente diseño o configuración, diferentes políticas y procedimientos, diferentes equipos o una organización diferente sistema. Consulte el sitio web de la instalación o con otros genealogistas que utilicen la instalación y familiarícese con el proceso y los procedimientos de investigación antes de ir. Consulte el catálogo de tarjetas en línea, si está disponible, y compile una lista de los registros que desea investigar, junto con sus números de llamada. Pregunte si hay un bibliotecario de referencia que se especialice en su área de interés específica y sepa en qué horas trabajará. Si los registros que investigará usan un cierto tipo de sistema de índice, como el Índice Russell, entonces le ayudará a familiarizarse con él antes de ir.

Las oficinas de los tribunales suelen ser pequeñas y estrechas, por lo que es mejor mantener sus pertenencias al mínimo. Empaque una sola bolsa con un bloc de notas, lápices, monedas para la fotocopiadora y estacionamiento, su investigación plan y lista de verificación, un breve resumen de lo que ya sabe sobre la familia y una cámara (si permitido). Si planea llevar una computadora portátil, asegúrese de tener una batería cargada, ya que muchos repositorios no proporcionan acceso eléctrico (algunos no permiten computadoras portátiles). Use zapatos cómodos y planos, ya que muchos tribunales no ofrecen mesas y sillas, y puede pasar mucho tiempo de pie.

Los miembros del personal en archivos, juzgados y bibliotecas generalmente son personas muy serviciales y amigables, pero también están muy ocupados tratando de hacer su trabajo. Respete su tiempo y evite molestarlos con preguntas no relacionadas específicamente con la investigación en las instalaciones o manténgalos como rehenes con historias sobre sus antepasados. Si tiene una pregunta de genealogía o problemas para leer una palabra en particular que simplemente no puede esperar, Por lo general, es mejor preguntar a otro investigador (simplemente no molestarlos con múltiples preguntas ya sea). ¡Los archiveros también aprecian enormemente a los investigadores que se abstienen de solicitar registros o copias justo antes del cierre!

Si bien puede tomarse el tiempo para llegar a algunas conclusiones in situ sobre los registros que encuentre, generalmente es Lo mejor es llevar todo a casa donde tenga más tiempo para examinarlo a fondo hasta el final detalle. Haga fotocopias de todo, si es posible. Si las copias no son una opción, tómese el tiempo para hacer un transcripción o resumen, incluyendo errores ortográficos. En cada fotocopia, tome nota de la fuente completa del documento. Si tiene tiempo y dinero para copias, también puede ser útil hacer copias del índice completo de su apellido (s) de interés para ciertos registros, como matrimonios o escrituras. Uno de ellos puede aparecer más tarde en su investigación.

A menos que la instalación sea una a la que pueda acceder fácilmente de manera regular, a menudo es beneficioso comenzar su investigación con las partes de su colección que no están fácilmente disponibles en otros lugares. Concéntrese en los registros originales que no han sido microfilmados, documentos familiares, colecciones de fotografías y otros recursos únicos. En la Biblioteca de Historia Familiar en Salt Lake City, por ejemplo, muchos investigadores comienzan con los libros tal como están generalmente no está disponible en préstamo, mientras que los microfilmes se pueden pedir prestados a través de su Centro de Historia Familiar local, o a veces visto en línea.

Eichholz, Alice (Editora). "Libro Rojo: Fuentes del Estado, Condado y Ciudad de los Estados Unidos". 3a edición revisada, Ancestry Publishing, 1 de junio de 2004.

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