Frases de ESL para un buen desempeño en reuniones de negocios

Uno de los requisitos más comunes del inglés comercial es celebrar reuniones en inglés. Las siguientes secciones proporcionan lenguaje y frases útiles para realizar reuniones y hacer contribuciones a una reunión.

Estas frases son útiles si necesita organizar una reunión.

Apertura

Buenos días / tardes a todos.
Si estamos todos aquí, comencemos / comencemos la reunión / comencemos.

Bienvenida y presentación

Únase a mí para darme la bienvenida (nombre del participante)
Nos complace darle la bienvenida (nombre del participante)
Me gustaría extender una cálida bienvenida a (nombre del participante)
Es un placer dar la bienvenida (nombre del participante)
Me gustaría presentar (nombre del participante)

Enunciando los objetivos principales

Hoy estamos aquí para ...
Me gustaría asegurarme de que ...
Nuestro principal objetivo hoy es ...
He convocado esta reunión para ...

Dar disculpas a alguien que está ausente

Me temo que... (nombre del participante) no puede estar con nosotros hoy. Ella esta en...

Lectura del acta (notas) de la última reunión

Para empezar, me gustaría revisar rápidamente las actas de nuestra última reunión.
Primero, repasemos el informe de la última reunión, que se celebró el (fecha)
Aquí están las minutas de nuestra última reunión, que fue el (fecha)

Manejo de desarrollos recientes

Jack, ¿puedes decirnos cómo progresa el proyecto XYZ?
Jack, ¿cómo va el proyecto XYZ?
John, ¿has completado el informe sobre el nuevo paquete de contabilidad?
¿Han recibido todos una copia del informe de la Fundación Tate sobre las tendencias actuales de marketing?

Avanzando

Entonces, si no hay nada más que debatir, pasemos a la agenda de hoy.
¿Nos ponemos manos a la obra?
¿Hay otros asuntos?
Si no hay más desarrollos, me gustaría pasar al tema de hoy.

Introduciendo la Agenda

¿Han recibido una copia de la agenda?
Hay X artículos en la agenda. Primero,... segundo,... tercero,... Finalmente, ...
¿Vamos a tomar los puntos en este orden?
Si no te importa, me gustaría ordenar hoy.
omita el elemento 1 y pase al elemento 3
Sugiero que tomemos el artículo 2 al final.

Asignación de roles (secretaria, participantes)

(nombre del participante) acordó tomar las minutas.
(nombre del participante), ¿le importaría tomando los minutos?
(nombre del participante) ha accedido amablemente a informarnos sobre ...
(nombre del participante) liderará el punto 1, (nombre del participante) punto 2 y (nombre del participante) punto 3.
(nombre del participante), ¿le importaría tomar notas hoy?

Acordar las reglas básicas para la reunión (contribuciones, calendario, toma de decisiones, etc.)

Primero escucharemos primero un breve informe sobre cada punto, seguido de una discusión sobre ...
Sugiero que vayamos por la mesa primero.
Asegurémonos de terminar por ...
Sugeriría que ...
Habrá cinco minutos para cada artículo.
Tendremos que mantener cada elemento a 15 minutos. De lo contrario, nunca podremos pasar.

Introducción del primer punto del orden del día

Entonces, comencemos con ...
Sugeriría que comencemos con ...
¿Por qué no empezamos con ...
Entonces, el primer ítem en la agenda es
Pete, ¿te gustaría comenzar?
¿Comenzamos con ...
(nombre del participante), ¿le gustaría presentar este artículo?

Cerrar un artículo

Creo que eso se encarga del primer artículo.
¿Dejamos ese artículo?
¿Por qué no pasamos a ...
Si nadie tiene nada más que agregar, vamos ...

Proximo articulo

Pasemos al siguiente elemento
Ahora que hemos discutido X, ahora ...
El siguiente punto en la agenda de hoy es ...
Ahora llegamos a la cuestión de.

Dar control al próximo participante

Me gustaría entregar a (nombre del participante), quien liderará el siguiente punto.
A continuación, (nombre del participante) nos llevará a través de ...
Ahora, me gustaría presentarles (nombre del participante) quién va a ...

Resumiendo

Antes de cerrar la reunión de hoy, permítanme resumir los puntos principales.
Permítanme repasar rápidamente los puntos principales de hoy.
Para resumir, ...,.
Bien, ¿por qué no resumimos rápidamente lo que hemos hecho hoy?
En breve, ...
¿Debo repasar los puntos principales?

Mantener la reunión en la meta (tiempo, relevancia, decisiones)

Nos estamos quedando sin tiempo.
Bueno, eso parece ser todo el tiempo que tenemos hoy.
Por favor sea breve.
Me temo que nos hemos quedado sin tiempo.
Me temo que está fuera del alcance de esta reunión.
Volvamos a la pista, ¿por qué no?
Eso no es realmente por qué estamos aquí hoy.
¿Por qué no volvemos al foco principal de la reunión de hoy?
Tendremos que dejar eso para otro momento.
Estamos empezando a perder de vista el punto principal.
Mantente al punto, por favor.
Creo que será mejor que lo dejemos para otra reunión.
¿Estamos listos para tomar una decisión?

Terminando

Bien, parece que hemos cubierto los elementos principales.
Si no hay otros comentarios, me gustaría concluir esta reunión.
Vamos a cerrar esto por hoy.
¿Hay otros asuntos?

Sugerir y acordar a tiempo, fecha y lugar para la próxima reunión

¿Podemos establecer la fecha para la próxima reunión, por favor?
Entonces, la próxima reunión será el... (día), el... (fecha de... (mes) a las ...
Vamos a vernos el próximo... (día), el... (fecha de... (mes) a las... ¿Qué pasa con el miércoles siguiente? ¿Como es eso?

Agradeciendo a los participantes por asistir

Me gustaría agradecer a Marianne y Jeremy por venir de Londres.
Gracias a todos por asistir.
Gracias por tu participación.

Clausura de la reunión

La reunión ha terminado, nos veremos a continuación ...
La reunión está cerrada.
Declaro cerrada la reunión.

Las siguientes frases se usan para participar en una reunión. Estas frases son útiles para expresar sus ideas y dar su opinión durante una reunión.

Obteniendo la atención del presidente

(Señor / Señora) presidente.
¿Puedo decir algo?
Si puedo, creo ...
Perdóname por interrumpir.
¿Puedo entrar aquí?

Dando opiniones

Estoy seguro de que ...
(Realmente) siento que ...
En mi opinión...
La forma en que veo las cosas ...
Si me preguntas,... Tiendo a pensar que ...

Pidiendo opiniones

¿Estás seguro de que ...
Realmente crees eso...
(nombre del participante) ¿podemos recibir su opinión?
¿¿¿Cómo te sientes acerca de???

Comentando

Eso es interesante.
Nunca lo había pensado así antes.
¡Buen punto!
Entiendo tu punto.
Veo a que te refieres.

De acuerdo

Estoy totalmente de acuerdo contigo.
¡Exactamente!
Así es (exactamente) lo que siento.
Tengo que estar de acuerdo con (nombre del participante).

En desacuerdo

Lamentablemente, lo veo de otra manera.
Hasta cierto punto estoy de acuerdo contigo, pero ...
(Tengo miedo) No puedo estar de acuerdo

Asesoramiento y sugerencia

Vamos a ...
Deberíamos...
¿Por qué no ...
Cómo / qué pasa con ...
Sugiero / recomiendo que ...

Aclarando

Déjame explicarte ...
¿Lo he dejado claro?
¿Ves a lo que me refiero?
Dejame poner esto de otro modo...
Solo me gustaría repetir eso ...

Solicitud de información

Por favor, usted podría...
Me gustaría que tu...
Te importaría...
Me pregunto si podrías...

Pidiendo repetición

Me temo que no entendí eso. ¿Podrías repetir lo que acabas de decir?
No entendí eso. ¿Podrías repetir eso por favor?
Me lo perdí. ¿Podrías decirlo de nuevo, por favor?
¿Podrías correr eso por mí una vez más?

Pidiendo una aclaración

No te sigo del todo. Qué quieres decir exactamente?
Me temo que no entiendo muy bien a qué te refieres.
¿Podría explicarme cómo va a funcionar?
No entiendo a qué te refieres. ¿Podríamos tener más detalles, por favor?

Pidiendo Verificación

Lo dijiste la semana que viene, ¿no? ('did' está estresado)
¿¿¿Quieres decir que???
¿Es cierto eso?

Pedir ortografía

¿Podrías deletrear eso por favor?
¿Te importaría deletrear eso, por favor?

Pidiendo contribuciones

Aún no hemos tenido noticias suyas (nombre del participante).
¿Qué te parece esta propuesta?
¿Desea agregar algo (nombre del participante)?
¿Alguien más tiene algo que aportar?
¿Hay más comentarios?

Corregir información

Lo siento, creo que entendiste mal lo que dije.
Lo siento, eso no está del todo bien.
Me temo que no entiendes lo que digo.
Eso no es exactamente lo que tenía en mente.
Eso no es lo que quise decir.

Las reuniones generalmente siguen una estructura más o menos similar y se pueden dividir en las siguientes partes:

I - Presentaciones

Apertura de la reunión
Bienvenida y presentación de participantes
Enunciando los objetivos principales de una reunión
Dar disculpas a alguien que está ausente

II - Revisión de negocios pasados

Lectura del acta (notas) de la última reunión
Manejo de desarrollos recientes

III - Comenzando la reunión

Introduciendo la Agenda
Asignación de roles (secretaria, participantes)
Acordar las reglas básicas para la reunión (contribuciones, calendario, toma de decisiones, etc.)

IV - Discusión de artículos

Introducción del primer punto del orden del día
Cerrar un artículo
Proximo articulo
Dar control al próximo participante

V - Terminando la reunión

Resumiendo
Terminando
Sugerir y aceptar a tiempo, Fecha y lugar de la próxima reunión
Agradeciendo a los participantes por asistir
Clausura de la reunión