Guía de referencia de abreviaturas estatales y postales tradicionales

Hay tres formas diferentes de escribir nombres de estados: puede deletrearlos en su totalidad, puede usar abreviaturas tradicionales o puede usar abreviaturas postales. En la mayoría de los casos, las abreviaturas postales son apropiadas y bien entendidas. Sin embargo, hay situaciones en las que es correcto deletrear nombres de estado. La decisión dependerá del contexto de su escritura y de la guía de estilo que esté siguiendo.

Como regla general, el nombres de los estados deben ser espelta fuera cuando aparecen en frases pero abreviado en otros contextos. Por ejemplo:

• "Nuestra familia había sido transferida de Endicott, Nueva York, a Raleigh, Carolina del Norte. Esa fue la palabra utilizada por la gente de IBM, transferida." (David Sedaris, "Desnudo", 1997)
• "Ambos padres fueron criados en el Medio Oeste (Garfield en Ohio, Guiteau en Illinois) por un padre soltero y viudo". (Sarah Vowell, "Asesinato de vacaciones", 2005)

Esta regla también se aplica si está escribiendo algo formal y siguiendo una guía de estilo, como Chicago Manual de Estilo, Estilo MLA, Manual de Publicación de la Asociación Americana de Psicología (APA), o Estilo de Prensa Asociada (AP)

En bibliografías, liza, gráficos donde el espacio es escaso, listas de referencias, notas al pie y notas al final, y en las direcciones de correo, los nombres de estado generalmente se acortan usando la abreviatura postal. Esto se aplica al Manual de Estilo de Chicago y al Estilo de la Asociación Psicológica Estadounidense (APA).

Las abreviaturas estatales de dos letras y sin período recomendadas por el Servicio Postal de los EE. UU. (Ver "Postal Las abreviaturas "en el cuadro a continuación) siempre se deben usar cuando el código del Plan de Mejoramiento de Zona (ZIP) sigue. Estas abreviaturas postales también se pueden usar en cualquier contexto donde las abreviaturas sean apropiadas.

Algunos escritores y editores todavía prefiero usar las formas más antiguas de abreviaturas estatales (consulte "Abreviaturas tradicionales en la tabla a continuación), aunque esto es raro. En 1987, el Secretario de Comercio cambió a las abreviaturas de códigos postales de dos letras más comúnmente utilizadas. Si sigue la práctica anterior, sea coherente en el uso de las abreviaturas tradicionales y recuerde que ocho estados (Alaska, Hawái, Idaho, Iowa, Maine, Ohio, Texas y Utah) rara vez se abrevian cuando se usa el código anterior (código postal anterior) formas

Antes de 1963, no se usaban códigos postales en el correo postal en los Estados Unidos y en la oficina de correos de los EE. UU. prefería que las personas escribieran por completo los nombres de los estados y territorios para evitar confusiones al ordenar el correo. A principios de 1800, había establecido una lista estandarizada de abreviaturas aceptables, actualizándola en 1874. La lista permaneció relativamente sin cambios hasta que se introdujeron los códigos postales.

La adición de siete caracteres adicionales en una línea de dirección final (código postal más dos espacios) hizo necesario acortar las abreviaturas de estado a menos caracteres. La oficina de correos tenía como objetivo ajustar la línea de dirección final en 23 caracteres para acomodar los "principales sistemas de direccionamiento".

Finalmente, Estados Unidos puede ser abreviado a NOSOTROS. cuando se usa como adjetivo, pero en la escritura formal, habitualmente se explica como sustantivo. Si sigue el Manual de Chicago, eliminará los períodos para convertirse en NOSOTROS excepto en bibliografía o entradas de referencia relacionadas con los estatutos de EE. UU., casos judiciales y otros usos del contexto legal, que conservan los períodos. Si está siguiendo APA o AP, también mantendrá los períodos allí. MLA prefiere deletrear Estados Unidos como un adjetivo o un sustantivo en el texto en ejecución.

Este práctico gráfico tiene las abreviaturas postales y tradicionales, para su referencia: