Hay 24 horas en un día y desea aprovecharlas al máximo. Si ha caído en una rutina de productividad, no tenga miedo de probar algo nuevo. Estos consejos lo inspirarán a conquistar su lista de tareas y lograr sus objetivos.
Ya sabes la importancia del enfoque sostenido para la máxima productividad. Cuando está en modo de concentración, necesita una forma de registrar y almacenar rápidamente cualquier pensamiento pasajero que sea importante pero no relacionado con su proyecto actual.
Ingrese: el plan de volcado del cerebro. Ya sea que mantengas un diario de bala a su lado, utilice la grabadora de notas de voz de su teléfono o use una aplicación que lo abarque todo, como Evernote, tener un sistema de descarga cerebral libera su mente para concentrarse en la tarea en cuestión.
Aplicaciones de seguimiento de tiempo como Toggl ayudarlo a visualizar a dónde va su tiempo todos los días. El seguimiento constante del tiempo lo mantiene honesto acerca de su propia productividad y revela oportunidades de mejora. Si descubre que pasa demasiado tiempo en proyectos que no le importan, o muy poco tiempo en los que sí lo hacen, puede hacer ajustes deliberados.
Resiste la presión de Tarea múltiple, lo que te hará sentir disperso y tus poderes de concentración se diluirán. La tarea única: aplicar todo el poder de tu cerebro a una tarea específica durante un breve estallido, es más eficaz. Cierra todas las pestañas de tu navegador, ignora tu bandeja de entrada y ponte a trabajar.
Esta técnica de productividad combina tareas individuales con un sistema de recompensa incorporado. Configure una alarma durante 25 minutos y trabaje en una tarea específica sin detenerse. Cuando suene el temporizador, recompénsese con un descanso de 5 minutos, luego reinicie el ciclo. Después de repetir el ciclo varias veces, date un descanso satisfactorio de 30 minutos.
Su espacio de trabajo podría estar afectando negativamente su productividad. Si necesita un escritorio organizado para funcionar de la mejor manera, tómese unos minutos al final de cada día para limpiar cualquier desorden y preparar su espacio de trabajo para el día siguiente. Al formar este hábito, te prepararás de manera confiable mañanas productivas.
Compile todo lo que necesitará para completar su tarea antes de comenzar a trabajar. Eso significa llevar el cargador de su computadora portátil a la biblioteca, llevar bolígrafos o lápices funcionales y reunir de antemano los archivos o documentos relevantes. Cada vez que dejas de trabajar para recuperar algún elemento perdido, pierdes el foco. Unos pocos minutos de preparación te ahorran innumerables horas de distracción.
No hay nada más satisfactorio que tachar un elemento de tu lista de tareas por hacer temprano en el día. Comience cada día realizando una tarea fácil pero necesaria, como terminar un Tarea de lectura o devolviendo una llamada telefónica.
Por otro lado, el mejor momento para eliminar una tarea desagradable es a primera hora de la mañana. En palabras del escritor francés del siglo XVIII Nicolas Chamfort, "Traga un sapo por la mañana si no quieres encontrar nada más desagradable el resto del día ". El mejor" sapo "es todo lo que has estado evitando, desde llenar un formulario de solicitud extenso hasta enviar ese estresante correo electrónico.
Si tiene una fecha límite importante y la única tarea en su lista de tareas pendientes es "finalizar el proyecto", se está preparando para la decepción. Cuando aborda tareas grandes y complicadas sin dividirlas en pedazos pequeños, es natural que sentirse abrumado.
Afortunadamente, hay una solución fácil: dedica 15 minutos a escribir cada tarea individual que deba completarse para que se complete el proyecto, sin importar cuán pequeño sea. Podrá abordar cada una de estas tareas pequeñas y alcanzables con un mayor enfoque.
Una lista de tareas pendientes siempre es un trabajo en progreso. Cada vez que agregue un nuevo elemento a la lista, reevalúe sus prioridades generales. Evalúe cada tarea pendiente por fecha límite, importancia y cuánto tiempo espera que tome. Establezca recordatorios visuales de sus prioridades por codificación de color su calendario o escribir su lista de tareas diarias en orden de importancia.
Sí, este consejo va en contra de la mayoría de las otras sugerencias de productividad, que enfatizan la concentración sostenida y atención. Sin embargo, si tiene una tarea pendiente que requiere no más de dos minutos de su tiempo, no pierda el tiempo escribiéndola en una lista de tareas pendientes. Solo hazlo.