Organízate para la escuela de posgrado

Los estudiantes de posgrado, y la facultad, a menudo se ven abrumados con tareas. Bueno habilidades de manejo del tiempo son esenciales, pero tener éxito en Escuela de posgrado requiere la capacidad de organizar más que tu tiempo.

Ser desorganizado, no saber dónde están tus cosas, es una pérdida de tiempo. El estudiante desorganizado pasa un tiempo precioso buscando papeles, archivos, notas, preguntándose qué pila revisar primero. Olvida y se pierde reuniones o llega tarde, repetidamente. Le resulta difícil concentrarse en la tarea en cuestión porque su mente está nadando sobre los detalles de lo que debe hacerse a continuación o lo que debería haberse hecho ayer. Una oficina u hogar no organizada es un signo de una mente desordenada. Las mentes desordenadas son ineficientes para la productividad académica. Entonces, ¿cómo te organizas?

Vuélvase digital cuando pueda, pero no olvide organizar sus archivos en papel también. No escatime en las carpetas de archivos o se encontrará duplicando los archivos y perderá el rastro de sus documentos más importantes. Siempre que sea posible, vaya digital (¡con un buen sistema de respaldo!). Mantener archivos para:

• Ideas de investigación / tesis.
• Referencias de tesis (probablemente divididas en archivos adicionales para cada tema).
• Materiales de examen. Mientras te preparas para comps, tendrás copias de exámenes anteriores, materiales de estudio
• Credenciales profesionales: vita, carta de presentación de muestra, declaración de investigación, etc.
• Reimpresiones y artículos profesionales, organizados por tema.
• Vida (facturas, impuestos, etc.).
• Materiales didácticos (organizados por tema).

Aunque suministros puede ser costoso, es más fácil organizarse cuando tienes las herramientas adecuadas. Compre una engrapadora de calidad, clips de papel, clips de carpeta, notas adhesivas de varios tamaños, banderas adhesivas para marcar páginas importantes en textos, etc. Vaya a una tienda de suministros y compre suministros de oficina a granel para maximizar los ahorros y asegurarse de que no se quede sin suministros inesperadamente.

Algunos estudiantes usan carpetas para organizar las notas de la clase, con separadores para separar sus notas de las lecturas asignadas, folletos y otros materiales. Otros estudiantes guardan todos sus materiales de clase en su computadora portátil y usan software como OneNote o Evernote para guardar e indexar sus notas.

Seguro que tu escritorio y área de estudio deben estar limpios. También es útil hacer un seguimiento del resto de su hogar también. ¿Por qué? La escuela es lo suficientemente abrumadora sin preocuparse por si tienes ropa limpia, diferenciar entre el gato y los conejos de polvo, o perder facturas impagas. Establezca un centro de comando cerca de la entrada de su hogar. Tenga un tazón o lugar para que pueda poner sus llaves y vaciar sus bolsillos de materiales importantes. Tenga otro lugar para sus facturas. Cada día que abras tu correo, clasifícalo en cosas para tirar, facturas y otros materiales que requieren acción.

Además, asegúrese de tener un dedicado espacio para trabajar en tu casa. Debe estar libre de distracciones, estar bien iluminado y tener todos los suministros y archivos cerca. Incluso si tu espacio vital es pequeño o compartido, asegúrese de designar una parte para sus estudios de posgrado.

Establezca un cronograma para realizar tareas domésticas como lavar la ropa y limpiar. Divida la limpieza en tareas más pequeñas, por habitación. Por lo tanto, puede limpiar el baño los martes y sábados, limpiar la habitación los miércoles y domingos y la sala de estar los jueves y lunes. Limpie la cocina semanalmente y luego pase unos minutos cada día en ella. Utilizar el truco del temporizador para mantener la tarea mientras está limpiando y mostrarle cuánto puede hacer en poco tiempo. Por ejemplo, ¡estoy sorprendido de poder limpiar el lavavajillas y limpiar las encimeras en 4 minutos!

Tu lista de quehaceres es tu amigo.

Estos simples consejos pueden marcar la diferencia en tu vida. Desde mi propia experiencia como académico, puedo dar fe de que estos hábitos simples, aunque difíciles de establecer, hacen que sea mucho más fácil pasar el semestre y mantener la eficiencia y la productividad.