Cómo organizar tus archivos de clase

Es un desafío pensar en una profesión que implique más papel que enseñando. Ya se trate de planes de lecciones, folletos, volantes de la oficina, horarios o una infinidad de otros tipos de documentos, los maestros hacen malabares, barajan, buscan, archivan y distribuyen suficientes documentos a diario para ayudar a cualquier ambientalista en armas.

Entonces, ¿cómo pueden los maestros ganar las batallas diarias en esta guerra interminable de papel? Solo hay una forma de ganar, y eso es a través de una organización desordenada y sucia. Una de las formas más importantes de organizarse es a través de un archivador debidamente categorizado y mantenido. Por lo general, un archivador vendrá con su aula. De lo contrario, pregúntele al custodio si él o ella puede encontrar uno para usted a través del oficina de distrito. Cuanto más grande, mejor porque lo necesitarás.

Dependiendo de cuántos archivos tenga, puede decidir la mejor manera de etiquetar los cajones de archivos. Sin embargo, hay dos categorías principales a considerar y casi todo encaja en ellas: el plan de estudios y la gestión. Plan de estudios significa folletos e información que utiliza para enseñar Matemáticas, Artes del Lenguaje, Ciencias, Estudios Sociales, Vacaciones y cualquier otra materia que cubra con sus estudiantes. La administración se puede definir en términos generales como las cosas que usa para administrar su aula y su carrera docente. Por ejemplo, sus archivos de administración pueden incluir

Ahora viene la parte fea. Con suerte, ya ha estado utilizando algún tipo de sistema de carpetas de archivos, incluso si están apilados en una esquina en algún lugar. Pero, si no, tendrá que sentarse con todos los documentos que usa durante la enseñanza y revisarlos uno por uno. En primer lugar, busca cosas que puedas tirar. Cuanto más se pueda reducir a los papeles que realmente usa, más avanza hacia el objetivo final de la verdadera organización. Para esos documentos que necesita conservar, comience a organizarlos en pilas o, mejor aún, haga carpetas de archivos en el acto, etiquételas y simplemente coloque los documentos directamente en sus nuevos hogares.

Por ejemplo, si está organizando su materiales de ciencia, no solo haga una gran carpeta de Ciencia. Da un paso más y crea un archivo para los océanos, el espacio, las plantas, etc. De esa manera, cuando llegue el momento de enseñarle a su unidad oceánica, por ejemplo, puede tomar ese archivo y tener todo lo que necesita para fotocopiar. A continuación, use archivos colgantes para colocar sus carpetas de archivos en una secuencia lógica.

Luego, respire profundamente: ¡está esencialmente organizado! Sin embargo, el truco es mantener este nivel de organización a largo plazo. No olvide presentar nuevos materiales, folletos y documentos tan pronto como se encuentren con su escritorio. Trate de no dejarlos permanecer en una pila sin fondo fuera de la vista.

Esto es fácil de decir y más difícil de hacer. Pero, profundiza y ponte a trabajar. ¡Ser organizado se siente tan bien!