Para miles de pequeñas empresas, la contratación de la venta de sus bienes y servicios a Gobierno federal Las agencias abren las puertas del crecimiento, las oportunidades y, por supuesto, la prosperidad.
Pero antes de que pueda ofertar y ser premiado contratos gubernamentales, usted o su empresa deben estar registrados como contratistas del gobierno. Registrarse como contratista del gobierno es un proceso de cuatro pasos.
1. Obtenga un número D-U-N-S
Primero deberá obtener un número Dun & Bradstreet D-U-N-S®, un número de identificación único de nueve dígitos para cada ubicación física de su negocio. La asignación de números D-U-N-S es gratuita para todas las empresas que deben registrarse con el gobierno federal para contratos o subvenciones. Visita el Servicio de solicitud D-U-N-S para registrarse y obtener más información sobre el sistema D-U-N-S.
2. Registre su negocio en la base de datos SAM
los Sistema de Gestión de Premios El recurso (SAM) es la base de datos de proveedores de bienes y servicios que hacen negocios con el gobierno federal. A veces llamado "autocertificación", el registro de SAM es requerido por
Reglamento Federal de Adquisiciones (FAR) para todos los posibles vendedores. El registro de SAM debe completarse antes de que su empresa pueda adjudicarse cualquier contrato gubernamental, acuerdo básico, acuerdo de pedido básico o acuerdo de compra general. El registro de SAM es gratuito y se puede hacer completamente en línea.Como parte del proceso de registro de SAM, podrá registrar el tamaño y el estado socioeconómico de su empresa, así como todas las cláusulas y certificaciones de solicitud requeridas por FAR. Estas certificaciones se explican en la sección Representaciones y certificaciones del oferente - Artículos comerciales de FAR.
El registro de SAM también sirve como una valiosa herramienta de marketing para las empresas contratistas del gobierno. Las agencias federales buscan rutinariamente en la base de datos SAM para encontrar posibles proveedores en función de los bienes y servicios proporcionados, el tamaño, la ubicación, la experiencia, la propiedad y más. Además, SAM informa a las agencias de las empresas que están certificadas bajo la SBA 8 (a) Desarrollo y HUBZone programas
3. Encuentre el código NAICS de su empresa
Si bien no es absolutamente necesario, es probable que necesite encontrar su código del Sistema de Clasificación de la Industria de América del Norte (NAICS). Los códigos NAICS clasifican las empresas de acuerdo con su sector económico, industria y ubicación. Dependiendo de los productos y servicios que ofrecen, muchas empresas pueden ajustarse a múltiples códigos de la industria NAICS. Cuando registre su negocio en la base de datos SAM, asegúrese de enumerar todos sus códigos NAICS aplicables.
4. Obtener evaluaciones de desempeño pasadas
Si quieres entrar en lo lucrativo Contratos de la Administración de Servicios Generales (GSA) - y debe desearlo - necesita obtener un informe de Evaluación de desempeño anterior de Open Ratings, Inc. Open Ratings realiza una auditoría independiente de las referencias de los clientes y calcula una calificación basada en un análisis estadístico de varios datos de desempeño y respuestas de encuestas. Si bien algunas solicitudes de GSA para ofertas contienen el formulario para solicitar una Evaluación de desempeño anterior de calificaciones abiertas, los proveedores pueden enviar una solicitud en línea directamente a Open Ratings, Inc.
Artículos que necesitará para registrarse
Estas son algunas de las cosas que necesitará al registrar su negocio.
- Tus códigos NAICS
- Your DUNS - Número del sistema de numeración universal de datos
- Tu Número de identificación fiscal federal (TIN o EIN)
- Tu Códigos de clasificación industrial estándar (SIC)
- Tu Códigos de servicio del producto (opcional pero útil)
- Tu Códigos federales de clasificación de suministros (opcional pero útil)
Obviamente, todos estos códigos y certificaciones están orientados a facilitar que el gobierno federal agentes de compras y contrataciones del gobierno para encontrar su negocio y adaptarlo a su negocio específico necesidades.
Reglas de contratación del gobierno de EE. UU. Para saber
Una vez que esté registrado como contratista del gobierno, se le exigirá que cumpla con varias leyes, normas, reglamentos y procedimientos al hacer negocios con el gobierno. De lejos, las dos leyes más importantes son las mencionadas Reglamento Federal de Adquisiciones (FAR) y el 1994 Ley de racionalización de adquisiciones federales (FASA) Sin embargo, hay muchos otras leyes y regulaciones ese trato con la contratación del gobierno.
Procedimientos de contratación del gobierno brevemente
Cada agencia del gobierno federal realiza negocios con el público a través de tres agentes autorizados específicos, llamados oficiales de contratación. Estos oficiales son:
- El Oficial de Contrataciones de Adquisiciones (PCO): adjudica contratos y se ocupa de las terminaciones de contratos en caso de que el contratista no cumpla con los términos del contrato.
- El Oficial Administrativo de Contrataciones (ACO): administra el contrato.
- El Oficial de Contratación de Terminación (TCO): trata con las terminaciones de contratos cuando el gobierno decide rescindir el contrato por sus propios motivos.
Dependiendo de la situación, la misma persona puede ser PCO, ACO y TCO.
Como entidad soberana (el único poder gobernante), el gobierno federal retiene los derechos que las empresas comerciales no tienen. Quizás lo más importante es que el gobierno tiene derecho a cambiar unilateralmente los términos del contrato, siempre que los cambios estén dentro de los parámetros generales del contrato.