Ejemplo de carta de apelación: despido académico de la universidad

Si ha sido despedido de la universidad por un bajo rendimiento académico, es muy probable que su universidad le brinde la oportunidad de apelar esa decisión. El mejor enfoque es apelar en persona, pero si la escuela no permite apelaciones cara a cara o si los costos de viaje son prohibitivos, debe planear escribir la mejor carta de apelación posible. (En algunos casos, se le puede pedir que haga ambas cosas: el comité de apelaciones solicitará una carta antes de la reunión en persona).

Cualidades de una carta de apelación exitosa

Hay muchas razones por las cuales los estudiantes obtienen despedido de la universidad, Y muchos enfoques para apelar. En la carta de muestra a continuación, Emma fue despedida de la universidad después de que tuvo problemas académicos debido a dificultades en el hogar. Ella usa su carta para explicar las circunstancias atenuantes que la llevaron a desempeñarse por debajo de su potencial. Después de leer la apelación, asegúrese de leer la discusión de la carta para que comprenda lo que Emma hace bien y lo que podría necesitar un poco más de trabajo.

Estimado decano Smith y miembros del Comité de normas escolásticas:

Le escribo para apelar mi despido académico de la Universidad Ivy. No me sorprendió, pero me molestó mucho recibir una carta a principios de esta semana informándome de mi despido. Le escribo con la esperanza de ser reincorporado para el próximo semestre. Gracias por permitirme la oportunidad de explicar mis circunstancias.

Admito que tuve un momento muy difícil el semestre pasado, y mis calificaciones sufrieron como resultado. No pretendo poner excusas por mi bajo rendimiento académico, pero me gustaría explicar las circunstancias. Sabía que registrarme durante 18 horas de crédito en la primavera requeriría mucho de mí, pero necesitaba ganar las horas para estar en camino de graduarme a tiempo. Pensé que podría manejar la carga de trabajo, y todavía creo que podría haberlo hecho, excepto que mi padre se puso muy enfermo en febrero. Mientras estaba enfermo en casa y no podía trabajar, tuve que conducir a casa todos los fines de semana y algunas noches durante la semana para ayudar con las tareas del hogar y cuidar a mi hermana pequeña. No hace falta decir que el viaje de una hora en cada sentido me redujo el tiempo de estudio, al igual que las tareas que tenía que hacer en casa. Incluso cuando estaba en la escuela, estaba muy distraído con la situación del hogar y no podía concentrarme en mi trabajo escolar. Ahora entiendo que debería haberme comunicado con mis profesores (en lugar de evitarlos), o incluso haber tomado un permiso de ausencia. Pensé que podría manejar todas estas cargas, e hice mi mejor esfuerzo, pero me equivoqué.

Me encanta la Universidad Ivy, y significaría mucho para mí graduarme con un título de esta escuela, lo que me convertiría en la primera persona de mi familia en completar un título universitario. Si me restablecen, me enfocaré mucho mejor en mi trabajo escolar, tomaré menos horas y manejaré mi tiempo con más prudencia. Afortunadamente, mi padre se está recuperando y ha vuelto a trabajar, por lo que no debería necesitar viajar a casa con tanta frecuencia. Además, me he reunido con mi asesor, y seguiré sus consejos sobre cómo comunicarme mejor con mis profesores a partir de ahora.

Por favor, comprenda que mi bajo GPA que condujo a mi despido no indica que soy un mal estudiante. Realmente, soy un buen estudiante que tuvo un muy, muy mal semestre. Espero que me des una segunda oportunidad. Gracias por considerar esta apelación.

Sinceramente,

Emma Undergrad

Una breve advertencia antes de discutir los detalles de la carta de Emma: ¡No copie esta carta o partes de esta en su propia apelación! Muchos estudiantes han cometido este error, y los comités de estándares académicos están familiarizados con esta carta y reconocen su idioma. Nada torpedeará sus esfuerzos de apelación más rápido que una carta de apelación plagiada. La carta debe ser tuya.

Cualquier estudiante que ha sido expulsado de la universidad tiene una batalla cuesta arriba para luchar. Al despedirte, la universidad ha indicado que carece de confianza en tu capacidad de tener éxito académico. No está progresando lo suficiente hacia su título, por lo que la escuela ya no desea invertir sus recursos en usted. La carta de apelación debe volver a inculcar esa confianza.

Una apelación exitosa debe demostrar que comprende lo que salió mal, asumir la responsabilidad de los fracasos académicos, bosqueje un plan claro para el éxito académico futuro y demuestre que está siendo honesto consigo mismo y con el comité. El fracaso en cualquiera de estas áreas debilitará significativamente sus posibilidades de éxito.

Muchos estudiantes que apelan un despido académico cometen el error de intentar culpar a otros por sus problemas. Ciertamente, los factores externos pueden contribuir al fracaso académico, y es justo describir circunstancias atenuantes. Sin embargo, es importante reconocer sus propios errores.

De hecho, reconocer errores es un signo importante de madurez. Recuerde que el comité de apelaciones no espera que los estudiantes universitarios sean perfectos; en cambio, quieren ver que reconozca sus errores y que haya aprendido de ellos. El comité está formado por educadores y han dedicado sus vidas a ayudar a los estudiantes a crecer. Muéstreles que reconoce lo que hizo mal y que ha crecido a partir de la experiencia.

El atractivo de Emma tiene bastante éxito en todas las áreas anteriores. En primer lugar, ella no trata de culpar a nadie más que a sí misma. Ella tiene circunstancias atenuantes, la enfermedad de su padre, y es sabia explicarlas, pero no tiene excusas. En cambio, ella reconoce que no manejó bien su situación.

Ella reconoce el hecho de que debería haber estado en contacto con sus profesores cuando estaba luchando y, en última instancia, debería haberse retirado de las clases y haber tomado un permiso de ausencia cuando la enfermedad de su padre comenzó a dominar su vida. Sí, tuvo un semestre difícil, pero sus calificaciones bajas son su propia responsabilidad.

El tono general de la carta de Emma es sincero. El comité ahora sabe por qué Emma tenía malas notas, y las razones parecen tanto plausibles como perdonables. Suponiendo que obtuvo buenas calificaciones en sus primeros semestres, es probable que el comité crea en la afirmación de Emma de que es "una buena estudiante que tuvo un muy, muy mal semestre".

Emma también presenta un plan para su futuro éxito. El comité estará encantado de saber que se está comunicando con su asesor. De hecho, Emma sería prudente que su asesor escribiera una carta de apoyo para acompañar su apelación.

Algunos elementos del plan futuro de Emma podrían usar un poco más de detalle. Ella dice que "se enfocará mucho mejor en [su] trabajo escolar" y "manejará [su] tiempo más sabiamente". Es probable que el comité quiera escuchar más sobre estos puntos. Si surge otra crisis familiar, ¿qué hará Emma para asegurarse de que pueda concentrarse en el trabajo escolar? ¿Cuál es su plan de gestión del tiempo? No se convertirá en una mejor administradora del tiempo simplemente diciendo que lo hará.

En esta parte de la carta, Emma debería ser más específica. ¿Cómo exactamente va a aprender y desarrollar estrategias de gestión del tiempo más efectivas? ¿Hay servicios en su escuela para ayudarla con sus estrategias de gestión del tiempo? De ser así, Emma debería mencionar esos servicios y describir cómo los utilizará.

En general, Emma se presenta como una estudiante que merece una segunda oportunidad. Su carta es cortés y respetuosa, y es honesta con el comité sobre lo que salió mal. Un comité de apelaciones severas puede rechazar la apelación debido a los errores que cometió Emma, ​​pero muchas universidades estarían dispuestas a darle una segunda oportunidad. De hecho, situaciones como la de Emma son la razón por la cual las universidades permiten a los estudiantes apelar un despido. El contexto de las bajas calificaciones importa.

La carta de Emma proporciona un buen ejemplo de una carta de apelación fuerte, y estas seis consejos para apelar un despido académico puede ayudarlo a guiarse mientras elabora su propia carta. Además, hay muchas razones menos comprensivas para ser expulsado de la universidad de lo que vemos en la situación de Emma. Carta de apelación de Jason asume una tarea más difícil, ya que fue despedido porque el alcohol se hizo cargo de su vida y lo llevó al fracaso académico. Incluso en tales situaciones, sin embargo, una apelación exitosa es ciertamente posible. Finalmente, si desea ver algunos errores comunes que cometen los estudiantes al apelar, consulte Carta de apelación débil de Brett. Brett no reconoce sus errores, se muestra poco sincero y culpa a otros por sus problemas.