Consejos para escribir cartas efectivas al Congreso

Las personas que piensan que los miembros de la Congreso de Estados Unidos Prestar poca o ninguna atención al correo constituyente es simplemente incorrecto. Las cartas personales concisas y bien pensadas son una de las formas más efectivas que tienen los estadounidenses de influir en los legisladores que eligen.

Los miembros del Congreso reciben cientos de cartas y correos electrónicos todos los días, por lo que querrá que su carta se destaque. Ya sea que elija usar el Servicio Postal de EE. UU. o correo electrónico, aquí hay algunos consejos que lo ayudarán a escribir una carta al Congreso que tenga un impacto.

Siempre envíe una carta tradicional. Si bien es más fácil enviar un correo electrónico, y todos los senadores y representantes ahora tienen direcciones de correo electrónico, las cartas escritas reciben más atención y tienen más impacto. Los senadores y representantes y su personal reciben literalmente cientos de correos electrónicos todos los días. Los correos electrónicos de sus constituyentes se mezclan con los correos electrónicos de otros legisladores y miembros del personal y, por lo tanto, se pasan por alto o se ignoran fácilmente. Además, tomarse el tiempo para enviar una carta tradicional y escrita a mano es la mejor manera de mostrarle "realmente preocupado" por los problemas que está abordando.

Por lo general, es mejor enviar cartas al representante de su distrito congresional local o los senadores de su estado. Su voto ayuda a elegirlos, o no, y ese hecho solo tiene mucho peso. También ayuda a personalizar tu carta. Enviar el mismo mensaje de "cortador de galletas" a todos los miembros del Congreso puede llamar la atención pero rara vez mucha consideración.

También es una buena idea pensar en la efectividad de todas sus opciones de comunicación. Por ejemplo, una reunión cara a cara en un evento, ayuntamiento o en la oficina local del representante a menudo puede dejar la mayor impresión.

Sin embargo, esa no siempre es una opción. Su próxima mejor opción para expresar su opinión es una carta formal, luego una llamada telefónica a su oficina. Si bien el correo electrónico es conveniente y rápido, es posible que no tenga la misma influencia que las otras rutas más tradicionales.

Hay algunas maneras en que puede encontrar las direcciones de todos sus representantes en el Congreso. El Senado de los Estados Unidos es fácil porque cada estado tiene dos senadores. Senado.gov tiene un directorio fácil de navegar de todos los senadores actuales. Encontrará enlaces a su sitio web, su correo electrónico y número de teléfono, así como la dirección de su oficina en Washington D.C.

La Cámara de Representantes es un poco más complicada porque necesita buscar a la persona que representa a su distrito en particular dentro del estado. La forma más fácil de hacerlo es escribir su código postal en "Encuentre a su representante" en House.gov. Esto reducirá sus opciones, pero es posible que deba refinarlo según su dirección física porque los códigos postales y los distritos del Congreso no coinciden.

En ambas cámaras del Congreso, el sitio web oficial del representante también tendrá toda la información de contacto que necesita. Esto incluye las ubicaciones de sus oficinas locales.

Su carta será más efectiva si aborda un solo tema o problema en lugar de una variedad de temas que le puedan interesar. Las letras mecanografiadas de una página son las mejores. Muchos Comités de acción política (PAC) recomiendo una carta de tres párrafos estructurada así:

1. Di por qué estás escribiendo y quién eres. Enumere sus "credenciales" y diga que usted es un constituyente. Tampoco hace daño mencionar si votaste o donaste a ellos. Si desea una respuesta, debe incluir su nombre y dirección, incluso cuando use el correo electrónico.
2. Proporcionar más detalles. Sea objetivo y no emocional. Proporcione información específica en lugar de general sobre cómo el tema le afecta a usted y a los demás. Si se trata de una determinada factura, cite el título o número correcto siempre que sea posible.
3. Cierre solicitando la acción que desea que se tome. Puede ser un voto a favor o en contra de un proyecto de ley, un cambio en la política general o alguna otra acción, pero sea específico.

Las mejores letras son corteses, hasta el punto, e incluyen ejemplos de apoyo específicos.

Siempre revise su carta antes de enviarla por correo. Léelo al menos dos veces, verificando la ortografía, la puntuación y los errores gramaticales. Asegúrate de no haberte repetido a ti mismo, de haber fallado en aclarar tus puntos o de haber dejado algo fuera. Una carta sin errores se suma a su credibilidad.

Los miembros del Congreso tienen muchos elementos en sus agendas, por lo que es mejor ser lo más específico posible con respecto a su problema. Al escribir sobre un proyecto de ley o legislación en particular, incluya el número oficial para que sepan exactamente a qué se refiere (también ayuda a su credibilidad).

Si necesita ayuda para encontrar el número de una factura, use el Sistema de información legislativa de Thomas. Citar estos legislación identificadores:

• Cuentas de la casa: "HORA._____"
• Resoluciones de la casa: "H.RES._____"
• Resoluciones conjuntas de la Cámara: "H.J.RES._____"
• Proyectos de ley del Senado: "S._____"
• Resoluciones del Senado: "S.RES._____"
• Resoluciones conjuntas del Senado: "S.J.RES._____"

También hay una forma formal de dirigirse a los miembros del Congreso. Use estos encabezados para comenzar su carta, completando el nombre y las direcciones apropiados para su congresista. Además, es mejor incluir el encabezado en un mensaje de correo electrónico.

Para usted Senador:

El Honorable (nombre completo)
(sala #) (nombre) Edificio de oficinas del Senado
Senado de los Estados Unidos
Washington, DC 20510
Estimado senador (apellido):

Para usted Representante:

El Honorable (nombre completo)
(habitación #) (nombre) Edificio de oficinas de la casa
Cámara de representantes de los Estados Unidos
Washington, DC 20515
Estimado Representante (apellido):

Los jueces de la Corte Suprema de los Estados Unidos no tienen direcciones de correo electrónico, pero sí leen cartas de ciudadanos. Puede enviar cartas utilizando la dirección que se encuentra en el sitio web SupremeCourt.gov.

Aquí hay algunas cosas clave que siempre debe y nunca debe hacer al escribir a sus representantes electos.

1. Sea cortés y respetuoso sin "brotar".
2. Indique clara y simplemente el propósito de su carta. Si se trata de una factura determinada, identifíquela correctamente.
3. Dime quien eres. Las cartas anónimas no van a ninguna parte. Incluso en el correo electrónico, incluya su nombre, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico correctos. Si no incluye al menos su nombre y dirección, no recibirá una respuesta.
4. Indique cualquier credencial profesional o experiencia personal que pueda tener, especialmente las relacionadas con el tema de su carta.
5. Mantenga su carta breve: una página es lo mejor.
6. Use ejemplos específicos o evidencia para apoyar su posición.
7. Indique qué es lo que quiere hacer o recomiende un curso de acción.
8. Agradezca al miembro por tomarse el tiempo de leer su carta.

El hecho de que representen a los votantes no significa que miembros del congreso están sujetos a abuso o menosprecio. Tan apasionado como pueda ser sobre un tema, su carta será más efectiva si está escrita desde una perspectiva tranquila y lógica. Si está enojado por algo, escriba su carta y luego edítela al día siguiente para asegurarse de transmitir un tono cortés y profesional. Además, asegúrese de evitar estas trampas.

No haga usar vulgaridad, blasfemias o amenazas. Los dos primeros son simplemente groseros y el tercero puede obtener una visita del Servicio Secreto. En pocas palabras, no dejes que tu pasión se interponga en tu opinión.

No haga no incluya su nombre y dirección, incluso en cartas de correo electrónico. Muchos representantes dan prioridad a los comentarios de sus constituyentes y una carta por correo puede ser la única forma de recibir una respuesta.

No haga Exigir una respuesta. Es posible que no obtenga uno sin importar qué, y la demanda es simplemente otro gesto grosero que hace poco por su caso.

No haga usar texto repetitivo. Muchos organizaciones de base enviará un texto preparado a las personas interesadas en su problema, pero trate de no simplemente copiar y pegar esto en su carta. Úselo como una guía para ayudarlo a resaltar y escribir la carta con sus propias palabras con su perspectiva personal. Obtener miles de cartas que dicen exactamente lo mismo puede disminuir el impacto.