En escrito de negocios, las actas son el registro oficial escrito de una reunión. Los minutos generalmente se escriben en el pasado simple. Sirven como un registro permanente de los temas considerados, las conclusiones alcanzadas, las acciones tomadas y las tareas asignadas. También son un registro de qué individuos hicieron contribuciones a la reunión en términos de nuevas ideas y cómo se recibieron esas ideas. Si se vota en una reunión, las actas sirven como un registro de quién votó y quién votó en contra de una propuesta, que puede tomarse en consideración en el futuro cuando las consecuencias de implementar o rechazar esa propuesta lleguen a fruición.
Algunos minutos son guardados por una secretaria de grabación, un empleado específicamente encargado de tomar minutos, mantener todos los registros y archivos, rastrear registros de asistencia y votación, e informes a las partes designadas apropiadas (por ejemplo, una junta directiva o la alta gerencia de un negocio). Sin embargo, cualquier persona que asista a una reunión puede guardar las actas y generalmente se distribuyen a todos los miembros de la unidad representada en la reunión.
Muchas organizaciones usan una plantilla estándar o un formato especial para guardar minutos, y el orden de las partes puede variar.