Definición de notas de agradecimiento y consejos de escritura

Una nota de agradecimiento es un tipo de correspondencia en la que el escritor expresa gratitud por un regalo, servicio u oportunidad.

Las notas personales de agradecimiento suelen escribirse a mano en tarjetas. Las notas de agradecimiento relacionadas con el negocio generalmente se escriben en papel con membrete de la compañía, pero también pueden estar escritas a mano.

"[Los] elementos básicos para escribir un nota de agradecimiento Debería incluir:

1. Diríjase a las personas, utilizando un saludo o saludo.. . .
2. Di gracias.
3. Identifique el regalo (asegúrese de obtenerlo correctamente). No se ve bien agradecer al Sr. y la Sra. Smith para la lencería cuando te enviaron una tostadora).
4. Exprese cómo se siente con respecto al regalo y para qué se utilizará.
5. Agregue una nota o mensaje personal.
6. Firma tu nota de agradecimiento.

Dentro de este marco, hay una gran cantidad de latitud. Cuando se prepare para escribir una nota, siéntese por un momento y considere su relación con la persona a quien le está escribiendo. ¿Es íntimo y personal? ¿Es alguien que conoces como conocido? ¿Estás escribiendo a un completo desconocido? Esto debería dictar el

[1]Querida tía Dee:

[2]Muchas gracias por la gran bolsa de lona nueva. [3]No puedo esperar para usarlo en mi crucero de vacaciones de primavera. El naranja brillante es simplemente perfecto. No solo es mi color favorito (¡lo sabes!), ¡Sino que podré ver mi bolso a una milla de distancia! ¡Gracias por un regalo tan divertido, personal y realmente útil!

[4]Tengo muchas ganas de verte cuando regrese. ¡Vendré a mostrarte fotos del viaje!

[5]Gracias de nuevo por siempre pensar en mí.

[6]Amor,

Maggie

[1] Salude al destinatario.

[2] Indique claramente por qué estás escribiendo.

[3] Elabora por qué estás escribiendo.

[4] Construye la relación.

[5] Repite por qué estás escribiendo.

[6] Dale tus saludos.

(Angela Ensminger y Keeley Chace, Notable: una guía para escribir excelentes notas personales. Sello distintivo, 2007)

"Una técnica esencial para buscar trabajo, así como un gesto de cortesía, es agradecer a la persona que lo entrevista. Escriba una nota inmediatamente después de la entrevista y antes de que se tome una decisión. Indique lo que le gustó de la entrevista, la compañía, el puesto. Enfatice breve y específicamente su idoneidad para el trabajo. Aborde las preocupaciones sobre sus calificaciones que surgieron durante la entrevista. Mencione cualquier tema que no haya tenido la oportunidad de discutir. Si sintió que habló mal o dejó la impresión equivocada, aquí es donde puede corregir su entrevista, pero sea breve y sutil. No quieres recordarle al entrevistador un punto débil "(Rosalie Maggio, Cómo decirlo: palabras escogidas, frases, oraciones y párrafos para cada situación3ra ed. Pingüino, 2009)

"Llámelo un testimonio de cuán cuidadosamente los estudiantes cortejan las oficinas de admisión a la universidad en estos días: Notas de agradecimiento se han convertido en la nueva frontera.. . .

"La señorita Manners, Judith Martin, quien escribe una columna de etiqueta sindicada que se publica en más de 200 periódicos, dice que ella, por ejemplo, no piensa se necesitan agradecimientos para una visita al campus: "Nunca, nunca diría," No escriba una nota de agradecimiento bajo ninguna circunstancia ". No quiero desanimar ellos. Pero no es realmente una situación obligatoria.

"Aún así, algunos asesores de admisión [no están de acuerdo].

"'Parece algo pequeño, pero les digo a mis alumnos que cada contacto con la universidad contribuye a su percepción de ustedes', dijo Patrick J. O’Connor, director de orientación universitaria en la escuela privada Roeper en Birmingham, Mich. "(Karen W. Arenson, "Nota de agradecimiento entra en el juego de admisión a la universidad". Los New York Times, Oct. 9, 2007)

querido Bloomberg Businessweek Amigos,

Gracias por preguntar mi perspectiva sobre escritura notas de agradecimiento. En mis 10 años como Presidente y CEO de Campbell Soup Company, envié más de 30,000 notas a nuestros 20,000 empleados. Descubrí que era una forma poderosa de reforzar nuestras estrategias, informar a nuestros empleados que estábamos prestando atención y hacerles saber que nos importaba. Mantuve mis notas cortas (50-70 palabras) y al grano. Celebraron logros y contribuciones de importancia real. Prácticamente todos fueron escritos a mano para hacer que la comunicación sea más auténtica y personal. Es una práctica que recomiendo encarecidamente.

¡Buena suerte!

Doug

(Douglas Conant, "Escribe una nota de agradecimiento". Bloomberg Businessweek, Sep. 22, 2011)

"Anita Hill, quiero agradecerte personalmente por lo que hiciste por nosotros hace veinte años. Gracias por hablar y hablar. Gracias por su tranquila dignidad, su elocuencia y elegancia, su gracia bajo presión. Gracias por aclarar las complejidades de la impotencia femenina y por explicar por qué no te quejaste cuando el delito ocurrió por primera vez, y para describir cuán intimidada y coaccionada puede sentirse una mujer cuando es golpeada por un hombre que controla su economía destino... "(Letty Cottin Pogrebin," Una nota de agradecimiento a Anita Hill ". La Nación, Oct. 24, 2011)