Muchas personas optan por crear su primera base de datos utilizando una de las muchas bases de datos gratuitas de Access 2013 plantillas. Desafortunadamente, esto no siempre es una opción, ya que a veces necesita crear una base de datos con requisitos comerciales que no se cumplen con una de las plantillas disponibles. En este artículo, lo guiamos a través del proceso de diseño de su propia base de datos de Access sin el uso de una plantilla.
Las instrucciones e imágenes en este artículo son para Microsoft Access 2013. Para comenzar, abra Microsoft Access.
Una vez que haya abierto Access 2013, verá la pantalla de Inicio que se muestra arriba. Esto presenta la capacidad de buscar a través de las muchas plantillas disponibles para las bases de datos de Microsoft Access, así como explorar las bases de datos que ha abierto recientemente. Sin embargo, no utilizaremos una plantilla en este ejemplo, por lo que debe desplazarse por la lista y ubicar la entrada "Base de datos de escritorio en blanco". Haga clic en esta entrada una vez que la encuentre.
Una vez que haga clic en "Base de datos de escritorio en blanco", verá la ventana emergente que se muestra en la ilustración de arriba. Esta ventana le solicita que proporcione un nombre para su nueva base de datos. Es mejor elegir un nombre descriptivo (como "Registros de empleados" o "Historial de ventas") que le permita identificar fácilmente el propósito de la base de datos cuando luego navegue por la lista. Si no desea guardar la base de datos en la carpeta predeterminada (que se muestra debajo del cuadro de texto), puede cambiarla haciendo clic en el icono de la carpeta. Una vez que haya especificado el nombre y la ubicación del archivo de la base de datos, haga clic en el botón Crear para crear su base de datos.
Access ahora le presentará una interfaz de estilo de hoja de cálculo, que se muestra en la imagen de arriba, que le ayuda a crear sus tablas de base de datos.
La primera hoja de cálculo te ayudará a crear tu primera tabla. Como puede ver en la imagen de arriba, Access comienza creando un campo AutoNumber llamado ID que puede usar como su clave principal. Para crear campos adicionales, simplemente haga doble clic en la celda superior de una columna (la fila con un sombreado gris) y seleccione el tipo de datos que le gustaría usar. Luego puede escribir el nombre del campo en esa celda. Luego puede usar los controles en la cinta de opciones para personalizar el campo.
Continúe agregando campos de esta misma manera hasta que haya creado toda su tabla. Una vez que haya terminado de crear la tabla, haga clic en el icono Guardar en la barra de herramientas de acceso rápido. Access le pedirá que proporcione un nombre para su mesa. También puede crear tablas adicionales seleccionando el icono Tabla en la pestaña Crear de la cinta de acceso.
Una vez que haya creado todas sus tablas, querrá continuar trabajando en su base de datos de Access agregando relaciones, formularios, informes y otras características.