Hay tres tipos principales de contratos gubernamentales: precio fijo, costos reembolsables y tiempo y materiales. Los contratos de precio fijo tienen un precio negociado que permanece igual durante la vigencia del contrato, por lo que el monto que se le pagará sigue siendo el mismo. Los contratos reembolsables de costos implican que el gobierno pague el costo real para completar el trabajo. Los contratos reembolsables de costos tienen una variedad de esquemas para proporcionar una tarifa o ganancia al contratista. Los contratos de tiempo y materiales han acordado tarifas por mano de obra y materiales que no cambian durante el contrato y se facturan a medida que se incurren. Los contratos de tiempo y materiales pueden tener incorporadas tasas anuales de aumento para reflejar los costos crecientes.
Un contrato de costo más tarifa de incentivo es aquel en el que se le reembolsa al proveedor los costos incurridos más la tarifa basada en una fórmula vinculada a los costos. La fórmula de la tarifa puede variar y normalmente está diseñada para alentar al contratista a mantener bajos los costos.
Un contrato de reembolso de costos donde se determina que los objetivos del contrato se completarán por medios subjetivos. El contratista recibe un reembolso por sus costos más la tarifa de adjudicación. El costo más los contratos de honorarios de adjudicación no se pueden utilizar cuando el costo más el honorario fijo o el costo más el contrato de incentivo sería más apropiado.
Un contrato de costo más tarifa fija reembolsa al contratista el costo incurrido para completar el trabajo más una tarifa fija negociada. La tarifa no cambia según el costo del trabajo. El costo se calcula con base en los montos reales pagados por mano de obra y materiales más franjas, gastos generales y tarifas generales y administrativas. Las tarifas adicionales, generales y generales y administrativas se calculan anualmente y reflejan los costos corporativos reales. Muchos contratos gubernamentales son reembolsables
Precio fijo firme o los contratos de FFP tienen requisitos detallados y un precio por el trabajo. El precio se negocia antes de finalizar el contrato y no varía incluso si el contratista necesita gastar más o menos recursos de lo planeado. Los contratos de precio fijo firmes requieren que el contratista administre los costos del trabajo para obtener ganancias. Si se requiere más trabajo del previsto, el contratista puede perder dinero en el contrato a menos que se obtenga una modificación del contrato. Los contratos de precio fijo en firme también pueden ser más rentables si los costos se manejan de cerca.
El contrato de precio fijo con tarifa de incentivo es un contrato de tipo fijo de precio fijo (en comparación con un costo reembolsable). La tarifa puede variar dependiendo de si el contrato se presenta por encima o por debajo del costo planificado. Estos contratos contienen un precio máximo para limitar la exposición del gobierno a sobrecostos.
Los contratos de precio fijo con ajuste de precio económico son contratos de precio fijo pero contienen una provisión para contabilizar contingencias y costos cambiantes. Un ejemplo es que el contrato puede contener un ajuste por un aumento salarial anual.
Sepa qué tipo de contrato se planifica antes de presentar una propuesta, así como durante las negociaciones del contrato. Conocer el tipo de contrato le permite planificar el proyecto y la mejor manera de administrarlo para el éxito. Antes de que una empresa pueda obtener un contrato reembolsable, debe tener un sistema contable aprobado.