Mantenga un registro para documentar la comunicación con los padres

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Los estudiantes con discapacidades tienen más que su parte justa de problemas. Algunos son conductuales, algunos son médicos, otros son sociales. Comunicarse constructivamente con los padres. debería ser parte de cómo abordar esos desafíos. A veces, sus padres son su problema, pero como educadores no tenemos la capacidad de cambiar eso, tenemos que hacerlo lo mejor posible. Y, por supuesto, documento, documento, documento. A menudo, los contactos serán por teléfono, aunque también pueden ser en persona (asegúrese de tenerlo en cuenta). Si los padres de sus alumnos lo alientan a enviarles un correo electrónico, envíelos por todos los medios.

Las mejores prácticas dictan que grabemos cada vez que nos comuniquemos con un padre, incluso si es solo un recordatorio para firmar y enviar un permiso a la escuela. Si tiene un historial de documentación de comunicaciones y un padre afirma falsamente que devolvió las llamadas o le dio información importante... ¡bueno, allá vas! También crea la oportunidad de recordarles a los padres que te has comunicado en el pasado: es decir, "cuando te hablé la semana pasada.. .”

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Use los dos formularios enumerados aquí (imprima en múltiplos, perfore tres agujeros y colóquelo en una carpeta cerca de su teléfono) para registrar cada vez que se comunique con un padre o con uno de sus padres. Si un padre se contacta con usted por correo electrónico, imprima el correo electrónico y colóquelo en la misma carpeta de tres anillos, la más reciente al frente. Escriba el nombre del alumno en la parte superior de la impresión para que sea más fácil encontrarlo.

No es una mala idea revisar su libro y agregar una entrada con un mensaje positivo a los padres: una llamada para decirles algo a su hijo ha sido notable, una nota para informarles sobre el progreso de su hijo, o simplemente un agradecimiento por enviar los formularios. en. Grabarlo Si alguna vez hay una pregunta sobre su parte en la creación de una situación conflictiva, tendrá evidencia de que hizo un esfuerzo para crear una relación de colaboración positiva con los padres.

Algunos niños presentan más desafíos que otros, y usted puede hablar por teléfono con sus padres con más frecuencia. Esa ciertamente ha sido mi experiencia. En algunas situaciones, su distrito puede tener formularios que esperan que complete cada vez que contacte un padre, especialmente si los comportamientos del niño serán parte de volver a convocar al equipo del IEP para escribir FBA (Análisis de comportamiento funcional) y un BIP (Plan de mejora del comportamiento).

Antes de escribir su Plan de mejora del comportamiento, debe documentar las estrategias que ha utilizado antes de convocar la reunión. Tener registros específicos de sus comunicaciones con los padres lo ayudará a comprender el arco de los desafíos que enfrenta. Los padres no quieren quedar ciegos, pero usted no quiere ir a una reunión y ser acusado de no comunicarse con los padres. Entonces, comunícate. Y documentar.

Este formulario le brinda mucho espacio para tomar notas después de cada contacto. Cuando la comunicación es por nota o formulario de registro (como un informe diario), asegúrese de guardar una copia. Puede guardar un cuaderno para las hojas de datos de cada niño: coloque la hoja de comunicación detrás de los datos hojas y un divisor, ya que querrá ir directamente a las hojas de datos al recopilar datos con un estudiante. Descubrirá que no solo lo protege en caso de conflicto con los padres, sino que también le brinda mucha información que lo ayudará a configurar estrategias, comunique sus necesidades a su administrador y prepárese para las reuniones del equipo del IEP, así como la posibilidad de tener que presidir una Determinación de manifestación reunión.

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