Tareas de limpieza y mantenimiento de registros para maestros

El trabajo de enseñanza se puede dividir en seis tareas docentes. Una de estas tareas es tratar limpieza interna y mantenimiento de registros. Cada día, los maestros deben ocuparse del negocio de la enseñanza antes de comenzar su jornada diaria. Plan de estudios. Si bien las tareas diarias requeridas pueden parecer monótonas y, a veces, innecesarias, pueden hacerse manejables mediante el uso de sistemas efectivos. Las tareas principales de limpieza y mantenimiento de registros se pueden dividir en las siguientes categorías:

• Asistencia
• Recolectando trabajo estudiantil
• Gestión de recursos y materiales
• Los grados
• Tareas adicionales de mantenimiento de registros específicas del maestro

Hay dos tareas principales de limpieza relacionadas con la asistencia: tomar asistencia diaria y tratar con los estudiantes que llegan tarde. Es muy importante que mantenga registros de asistencia precisos porque puede surgir la situación que la administración necesita usarlos para determinar quién estuvo o no en su clase en un determinado día. Los siguientes son algunos consejos clave para recordar al asistir:

• Use la asistencia al comienzo del año para aprender los nombres de los estudiantes.
• Si hace que los estudiantes completen los ejercicios de calentamiento al comienzo de cada período de clase, esto le dará tiempo para asistir de manera rápida y silenciosa sin interrumpir el aprendizaje.
• Los asientos asignados pueden acelerar la asistencia porque puedes mirar rápidamente la clase para ver si hay asientos vacíos.

• Consejos para tomar asistencia

Lidiando con las Tardanzas

Las llegadas tarde pueden causar mucha interrupción a los maestros. Es importante que tenga un sistema listo y esperando cuando un estudiante llegue tarde a su clase. Algunos métodos efectivos que los maestros usan para lidiar con las tardanzas incluyen:

• Tardanza Tarjetas
• On Time Quizzes
• Detención

Obtenga más información sobre estos y otros métodos para tratar con estudiantes que llegan tarde con este artículo sobre Crear una política de tardanzas

El trabajo de los estudiantes puede convertirse rápidamente en un desastre de limpieza si no tiene una manera fácil y sistemática de asignarlo, recolectarlo y devolverlo. Asignar el trabajo de los estudiantes es mucho más simple si usa el mismo método todos los días. Los métodos pueden incluir una hoja de tarea diaria, ya sea publicada o distribuida a los estudiantes o un área reservada del tablero donde publica la tarea de cada día.

Algunos maestros hacen que el trabajo de recolección completado en clase sea una pérdida de tiempo real sin darse cuenta. No camine por la sala recolectando trabajo a menos que esto tenga un propósito mayor, como durante un examen o para detener un engañando situación. En cambio, capacite a los estudiantes para que hagan lo mismo cada vez que completen su trabajo. Por ejemplo, puede hacer que entreguen su papel y, cuando todos hayan terminado, pasen su trabajo al frente.

Recolectando tarea debe hacerse al comienzo de la clase para evitar que los estudiantes terminen su trabajo después de que suena la campana. Puede pararse en la puerta y recoger su trabajo cuando ingresan a la clase o tener una caja de tarea específica donde deben entregar su trabajo en un momento determinado.

• Recolectando consejos e ideas para la tarea

Tarde y trabajo de recuperación

Una de las espinas más grandes para muchos maestros nuevos y experimentados es lidiar con el trabajo tardío y de recuperación. Como regla general, los maestros deben aceptar trabajo atrasado de acuerdo con una política publicada. La política incorpora un sistema para penalizar el trabajo tardío para que sea justo para aquellos que entregan su trabajo a tiempo.

Los problemas surgen alrededor de cómo realizar un seguimiento del trabajo tardío y garantizar que las calificaciones se ajusten correctamente. Cada maestro tiene su propia filosofía sobre el trabajo tardío, aunque su escuela podría tener una política estándar. Sin embargo, cualquier sistema que use tiene que ser fácil de seguir.

El trabajo de recuperación es una situación completamente diferente. Tiene el desafío de crear un trabajo auténtico e interesante a diario que podría no traducirse fácilmente en trabajo de recuperación. A menudo, el trabajo de calidad requiere una gran interacción del maestro. Puede encontrar que para que el trabajo sea factible para el estudiante, debe crear tareas alternativas o proporcionar instrucciones escritas detalladas. Además, estos estudiantes generalmente tienen tiempo extra para entregar su trabajo, lo que puede ser difícil en términos de administrar su calificación.

• Cómo lidiar con el trabajo tardío y de recuperación

Como maestro, puede tener libros, computadoras, libros de trabajo, manipulativos, materiales de laboratorio y más para administrar. Los libros y materiales tienden a "alejarse" con bastante frecuencia. Es aconsejable crear áreas en su habitación donde vayan los materiales y los sistemas para que le resulte más fácil verificar si todos los materiales se contabilizan cada día. Además, si asigna libros, es probable que desee hacer "cheques de libros" periódicos para asegurarse de que los estudiantes todavía tengan sus libros. Esto ahorrará tiempo y papeleo adicional al final del año escolar.

Una de las tareas clave de mantenimiento de registros que tienen los maestros es informar con precisión las calificaciones. Por lo general, los maestros tienen que informar las calificaciones a su administración un par de veces al año: en el momento del informe de progreso, para las transferencias de estudiantes y para las calificaciones semestrales y finales.

Una clave para hacer que este trabajo sea manejable es mantenerse al día con su calificación a medida que avanza el año. A veces puede ser difícil calificar tareas que consumen mucho tiempo. Por lo tanto, es una buena idea usar rúbricas y, si es posible, espaciar las tareas que requieren mucho tiempo de calificación. Un problema al esperar hasta el final de un período de calificación para terminar la calificación es que los estudiantes podrían estar "sorprendidos" por su calificación: no han visto ningún trabajo previamente calificado.

Cada escuela tendrá un sistema diferente para informar las calificaciones. Asegúrese de verificar dos veces la calificación de cada estudiante antes de enviarlos finalmente porque los errores son mucho más fáciles de corregir antes de que finalmente se envíen.

• Crear y usar rúbricas
• Consejos para reducir el tiempo de calificación de la tarea de escritura

De vez en cuando, pueden surgir tareas adicionales de mantenimiento de registros para usted. Por ejemplo, si va a llevar a sus estudiantes a una excursión, entonces deberá recolectar de manera eficiente hojas de permiso y dinero junto con la organización de autobuses y sustitutos. Cuando surgen estas situaciones, lo mejor es pensar en cada uno de los pasos y encontrar un sistema para manejar el papeleo.

• Consejos para excursiones