Los campus universitarios son legendarios por la gran cantidad de programas que tienen lugar en el campus todos los días. Ya sea que se trate de un orador aclamado internacionalmente o una proyección de una película local, casi siempre sucede algo en el campus. Sin embargo, si usted es el que planifica un evento, sabe que lograr que las personas vengan puede ser un desafío tan grande como coordinar el programa en sí. Entonces, ¿cómo puede anunciar su evento de una manera que inspire a las personas a asistir?
Responda los conceptos básicos: quién, qué, cuándo, dónde y por qué
Podrías pasar horas pintando un cartel publicitario de tu evento... pero si olvida escribir la fecha del programa, se sentirá como un tonto. En consecuencia, asegúrese de que la información básica esté disponible en todas y cada una de las publicidades que publique. ¿Quién va a estar en el evento y quién lo está patrocinando (o si lo está organizando)? ¿Qué pasará en el evento y qué pueden esperar los asistentes? Cuando es el evento? (Nota al margen: es útil escribir tanto el día como la fecha. Escribir "Martes, 6 de octubre" puede asegurar que todos tengan claro cuándo ocurrirá el evento.) ¿Cuánto durará? ¿Dónde está el evento? ¿La gente necesita confirmar su asistencia o comprar boletos con anticipación? Si es así, ¿cómo y dónde? Y lo más importante, ¿por qué la gente querrá asistir? ¿Qué aprenderán / experimentarán / quitarán / ganarán al ir? ¿Qué se perderán si no van?
Conozca los mejores lugares para anunciarse
¿Las redes sociales son importantes en tu campus? ¿Leen las personas correos electrónicos que anuncian eventos, o simplemente los eliminan? ¿Es el periódico un buen lugar para poner un anuncio? ¿Un cartel en el patio llamará la atención de la gente, o simplemente se perderá en medio de un mar de papel de carnicero? Sepa qué destacará en su campus y sea creativo.
Conoce a tu audiencia
Si anuncia algo que es, por ejemplo, de naturaleza política, asegúrese de comunicarse con las personas en el campus que tienen más probabilidades de serlo. involucrado políticamente o interesado Cuando esté planeando un evento político, publicar un volante en el departamento de política podría ser una idea particularmente inteligente, incluso si no está publicando volantes en ningún otro departamento académico. Ir a reuniones de clubes de estudiantes y hablar con otros. líderes estudiantiles para promover su programa, también, para que pueda correr la voz personalmente y responder cualquier pregunta que la gente pueda tener.
Anuncie alimentos si va a tenerlos disponibles
No es ningún secreto que proporcionar comida en un evento universitario puede aumentar drásticamente la asistencia. Tener comida, por supuesto, puede ser un atractivo definitivo, pero no es una necesidad absoluta. Si está proporcionando comida, asegúrese de que se haga de una manera que aliente a las personas a quedarse durante todo el evento y no solo a colarse y tomar una porción de pizza desde la parte posterior de la sala. Después de todo, quieres asistentes al evento, no solo moochers.
Encuentre otros grupos de estudiantes para copatrocinar su evento
Existe una correlación bastante directa entre la cantidad de personas que conocen su programa y la cantidad de personas que se presentan. En consecuencia, si puede trabajar con otros grupos de estudiantes en la planificación, puede llegar directamente a los miembros de cada grupo. En muchos campus, también, el copatrocinio puede conducir a mayores oportunidades de financiación, lo que significa que tendrá más recursos para promocionar y publicitar su evento.
Hágales saber a sus profesores
Si bien puede dar miedo descubrir como hablar con tus profesores, generalmente está bien una vez que lo intentas. Recuerde: ¡los miembros de la facultad también eran estudiantes universitarios en un momento! Probablemente encuentren interesante su programa e incluso lo anuncien en sus otras clases. También pueden mencionarlo a otros profesores y ayudar a correr la voz.
Deje saber a los administradores
los director del salón en su residencia puede conocerlo por su nombre, pero ella puede no saber que usted está muy involucrado en cierto club, y planea un evento importante la próxima semana. Visítelo y hágale saber lo que está sucediendo para que también pueda informar a otros residentes cuando interactúe con ellos. Probablemente interactúes con muchos administradores a lo largo del día; ¡siéntase libre de promocionar su programa entre ellos (y cualquier otra persona que escuche) tanto como sea posible!