Entonces, ¿cómo lo maneja cuando quiere compartir los datos con otros usuarios de su organización que, a su vez, pueden desear crear sus propios formularios e informes utilizando esos mismos datos? Es posible que desee que tengan la capacidad de ver y / o actualizar sus datos, pero definitivamente no los quiere para modificar la interfaz que ha utilizado para trabajar con los datos usted mismo y que contiene otra base de datos objetos. Por suerte, Microsoft Access 2010 proporciona la capacidad de dividir una base de datos en componentes front-end y back-end. Puede compartir datos de manera segura con otros usuarios mientras mantiene su interfaz privada, proporcionando a cada usuario una copia local.
Si está trabajando en un entorno multiusuario, otro beneficio de esta útil técnica es que dar a los colegas los datos sin una interfaz activa puede marcar una diferencia considerable en la red tráfico. También permite que el trabajo de desarrollo front-end continúe sin afectar los datos o interrumpir a otros usuarios en la red.
Desde Microsoft Access 2010, elija Abrir en el menú Archivo. Navegue a la base de datos que desea dividir y ábrala.
Vaya a la pestaña Herramientas de la base de datos de la cinta de opciones y, en la sección Mover datos, seleccione Acceder a la base de datos.
A continuación, verá la pantalla del asistente. Le advierte que el proceso puede llevar mucho tiempo, dependiendo del tamaño de la base de datos. También le recuerda que este es un procedimiento arriesgado y que debe hacer una copia de seguridad de su base de datos antes de continuar. (Este es ciertamente un buen consejo. Si aún no ha realizado una copia de seguridad, ¡hágalo ahora!) Cuando esté listo para comenzar, haga clic en el botón "Dividir base de datos".
Verá la herramienta familiar de selección de archivos de Windows. Navegue a la carpeta donde desea almacenar la base de datos de fondo y proporcione el nombre de archivo que desea usar para este archivo. Como recordatorio, la base de datos de fondo es el archivo compartido que contendrá los datos utilizados por todos los usuarios. Una vez que haya nombrado el archivo y haya seleccionado la carpeta apropiada, haga clic en el botón Dividir para comenzar la operación de división.
Después de un período de tiempo (que varía según el tamaño de su base de datos), verá el mensaje "Los datos se dividieron correctamente" en la ventana del divisor de datos. Cuando vea esto, la operación de división se ha completado. Su base de datos de fondo ahora se almacena con el nombre que proporcionó. El archivo original todavía contiene la parte frontal de la base de datos. ¡Felicidades, ya terminaste!