Prueba de práctica profesional de gestión de proyectos

los Instituto de manejo proyectos es una organización global de gestión de proyectos. El grupo ofrece Project Management Professional Certificación eso demuestra competencia en una variedad de gestión de proyectos y otras áreas relacionadas con el negocio. El proceso de certificación PMP incluye un examen basado en el grupo Proyecto Organismo de Gestión del Conocimiento guía. A continuación se presentan ejemplos de preguntas y respuestas que puede encontrar en el examen PMP.

Las siguientes 20 preguntas son de Whiz Labs, que proporciona información y pruebas de muestra, por una tarifa, para el PMP y otros exámenes.

¿Cuál de las siguientes es una herramienta utilizada para asegurar el juicio de expertos?

SI.. técnica Delphi
C. Técnica de valor esperado
RE. Estructura de desglose del trabajo (WBS)

Según la información que se proporciona a continuación, ¿qué proyecto recomendaría seguir?

Proyecto I, con BCR (relación costo beneficio) de 1: 1.6;
Proyecto II, con un VPN de US $ 500,000;

A. Proyecto I
SI. Proyecto III
C. Ya sea proyecto II o IV
RE. No se puede decir de los datos proporcionados

¿Qué debe hacer el gerente del proyecto para garantizar que se incluya todo el trabajo en el proyecto?

A. Crea un plan de contingencia
SI. Crear un plan de gestión de riesgos.
C. Crea una WBS
RE. Crear una declaración de alcance

¿Qué tipo de relación se implica cuando la finalización de un sucesor depende de la iniciación de su predecesor?

Opciones:
A. FS
SI. FF
C. SS
RE. SF

¿Qué debe hacer o seguir un gerente de proyecto para garantizar límites claros para la finalización del proyecto?

A. Verificación del alcance
SI. Completar una declaración de alcance
C. Definicion del alcance
RE. Plan de gestión de Riesgos

Una organización está certificada con un estricto estándar medioambiental y lo utiliza como diferenciador clave con sus competidores. La identificación alternativa durante la planificación del alcance de un proyecto en particular ha arrojado un enfoque expedito para lograr la necesidad de un proyecto, pero esto implica un riesgo de contaminación ambiental. El equipo evalúa que la probabilidad del riesgo es muy baja. ¿Qué debe hacer el equipo del proyecto?

A. Descarte el enfoque alternativo
SI. Elabore un plan de mitigación
C. Contratar un seguro contra el riesgo.
RE. Planifique todas las precauciones para evitar el riesgo.

Las siguientes tres tareas forman la ruta crítica completa de la red del proyecto. Las tres estimaciones de cada una de estas tareas se tabulan a continuación. ¿Cuánto tiempo llevaría completar el proyecto expresado con una precisión de una desviación estándar?

Tarea Optimista Muy probablemente pesimista
A 15 25 47
B 12 22 35
C 16 27 32

A. 75.5
SI. 75.5 +/- 7.09
C. 75.5 +/- 8.5
RE. 75.5 +/- 2.83

Después de un estudio de los procesos de trabajo en un proyecto, un equipo de auditoría de calidad informa al gerente del proyecto que el proyecto estaba utilizando estándares de calidad irrelevantes, lo que podría conducir a un nuevo trabajo. ¿Cuál fue el objetivo del gerente del proyecto al iniciar este estudio?

A. Control de calidad
SI. Planeación de calidad
C. Comprobación del cumplimiento de los procesos.
RE. Seguro de calidad

¿Cuál de los siguientes proporciona la base para el desarrollo del equipo?

A. Motivación
SI. Desarrollo organizacional
C. Manejo de conflictos
RE. Desarrollo individual

¿Cuál de los siguientes NO es una entrada para la ejecución del plan del proyecto?

A. Sistema de autorización de trabajo
SI. Plan de proyecto
C. Acción correctiva
RE. Acción preventiva

¿Un gerente de proyecto encontraría el desarrollo del equipo más difícil en qué forma de organización?

A. Organización de matriz débil
SI. Organización de matriz equilibrada
C. Organización proyectada
RE. Organización de matriz apretada

El gerente de proyecto de un gran equipo de proyecto de software de múltiples ubicaciones tiene 24 miembros, de los cuales 5 están asignados a las pruebas. Debido a las recomendaciones recientes de un equipo de auditoría de calidad organizacional, el gerente del proyecto está convencido de agregar al proyecto un profesional de calidad para dirigir el equipo de prueba a un costo adicional.

El gerente del proyecto es consciente de la importancia de la comunicación para el éxito del proyecto y toma este paso de Introducir canales de comunicación adicionales, haciéndolo más complejo, para asegurar niveles de calidad de proyecto. ¿Cuántos canales de comunicación adicionales se introducen como resultado de este cambio organizacional en el proyecto?

A. 25
SI. 24
C. 1
RE. 5

Una vez que se completa el proyecto, ¿en cuál de los siguientes debe colocarse el conjunto completo de registros del proyecto?

A. Archivos de proyectos
SI. Base de datos
C. Trastero
RE. Reporte de Proyecto

¿Cuál de los siguientes es un formato común para los informes de rendimiento?

A. Diagramas de Pareto
SI. Gráfica de barras
C. Matrices de asignación de responsabilidad
RE. Gráficos de control

Si la variación del costo es positiva y la variación del cronograma también es positiva, esto indica lo siguiente:

A. El proyecto está por debajo del presupuesto y está retrasado.
SI. El proyecto supera el presupuesto y está retrasado
C. El proyecto está por debajo del presupuesto y antes de lo previsto
RE. El proyecto está por encima del presupuesto y antes de lo previsto

Durante la ejecución de un proyecto, ocurre un evento de riesgo identificado que resulta en costos y tiempo adicionales. El proyecto tenía provisiones para reservas de contingencia y gestión. ¿Cómo deben tenerse en cuenta?

A. Reservas de contingencia
SI. Riesgos residuales
C. Gestión de reservas
RE. Riesgos secundarios

¿Cuál de los siguientes es el último paso del cierre del proyecto?

A. El cliente ha aceptado el producto.
SI. Los archivos están completos
C. El cliente aprecia su producto
RE. Las lecciones aprendidas están documentadas

¿Quién debería participar en la creación de las lecciones aprendidas, al cierre de un proyecto?

A. Partes interesadas
SI. Grupo de proyecto
C. Gestión de la organización ejecutora.
RE. Oficina del proyecto

Recientemente, una organización comenzó a externalizar el trabajo a un centro de ingeniería de bajo costo y alto valor ubicado en un país diferente. ¿Cuál de las siguientes opciones debe proporcionar el gerente de proyecto para el equipo como medida proactiva?

A. Un curso de capacitación sobre las leyes del país.
SI. Un curso sobre diferencias lingüísticas.
C. Una exposición a las diferencias culturales.
D. Un plan de gestión de la comunicación.

Mientras revisa el progreso, el gerente del proyecto evalúa que una actividad se ha perdido del plan de implementación. Con el plan de implementación actual se perdería un hito, programado para alcanzarse dentro de otra semana. ¿Cuál de las siguientes es la siguiente mejor acción para el gerente de proyecto en esta situación?

A. Informe el error y el retraso esperado
SI. Omitir la actualización de estado en el hito
C. Informe el error y las acciones de recuperación planificadas.
RE. Evaluar alternativas para alcanzar el hito

Las respuestas a las preguntas de muestra de PMP son de Scribd, un sitio web de información de pago.

B - Explicación: La técnica Delphi es una herramienta de uso común para asegurar el juicio de expertos al iniciar un proyecto.

B - Explicación: El Proyecto III tiene una TIR del 15 por ciento, lo que significa que los ingresos del proyecto equivalen al costo gastado a una tasa de interés del 15 por ciento. Este es un parámetro definitivo y favorable y, por lo tanto, puede recomendarse para la selección.

C - Explicación: Un WBS es una agrupación orientada a entrega de componentes del proyecto que organiza y define el alcance total del proyecto.

D - Explicación: Una relación de principio a fin (SF) entre dos actividades implica que la finalización de un sucesor depende de la iniciación de su predecesor.

B - Explicación: El equipo del proyecto debe completar una declaración de alcance para desarrollar una comprensión común del alcance del proyecto entre las partes interesadas. Esto enumera los entregables del proyecto: subproductos de nivel de resumen, cuya entrega completa y satisfactoria marca la finalización del proyecto.

A - Explicación: la reputación de la organización está en juego, el umbral para tal riesgo sería muy bajo

B - Explicación: La ruta crítica es la ruta de mayor duración a través de una red y determina el tiempo más corto para completar el proyecto. Las estimaciones PERT de las tareas enumeradas son 27, 22.5 y 26. Por lo tanto, la longitud de la ruta crítica del proyecto es 27 + 22.5 + 26 = 75.5.

D - Explicación: Determinar la validez de los estándares de calidad, seguido por el proyecto, es una actividad de garantía de calidad.

D - Explicación: El desarrollo individual (gerencial y técnico) es la base de un equipo.

A - Explicación: Un plan de proyecto es la base de la ejecución del plan del proyecto y es una entrada principal.

A - Explicación: en una organización funcional, los miembros del equipo del proyecto tienen un doble informe para dos jefes: el gerente del proyecto y el gerente funcional. En una organización matricial débil, el poder recae en el administrador funcional.

A - Explicación: Número de canales de comunicación con miembros "n" = n * (n-1) / 2. Originalmente, el proyecto tiene 25 miembros (incluido el gerente del proyecto), lo que hace que el total de canales de comunicación sea de 25 * 24/2 = 300. Con la incorporación del profesional de calidad como miembro del equipo del proyecto, los canales de comunicación aumentan a 26 * 25/2 = 325. Por lo tanto, los canales adicionales como resultado del cambio, es decir, 325-300 = 25.

A - Explicación: Los registros del proyecto deben estar preparados para su archivo por las partes apropiadas.

B - Explicación: Los formatos comunes para los informes de rendimiento son, gráficos de barras (también llamados gráficos de Gantt), curvas S, histogramas y tablas.

C - Explicación: La variación positiva del cronograma significa que el proyecto está adelantado al cronograma; Variación de costo negativa significa que el proyecto está por encima del presupuesto.

A - Explicación: La pregunta es sobre la contabilidad correcta de los eventos de riesgo que ocurren y la actualización de las reservas. Las reservas están destinadas a hacer provisiones en costos y horarios, para acomodar las consecuencias de los eventos de riesgo. Los eventos de riesgo se clasifican como incógnitas desconocidas o desconocidas conocidas, donde las "incógnitas desconocidas" son riesgos que fueron no identificados y contabilizados, mientras que las incógnitas conocidas son riesgos identificados y se tomaron medidas para ellos.

B - Explicación: Archivar es el último paso en el cierre del proyecto.

A - Explicación: Las partes interesadas incluyen a todos los que participan activamente en el proyecto o cuyos intereses pueden verse afectados como resultado de la ejecución o finalización del proyecto. El equipo del proyecto crea las lecciones aprendidas en el proyecto.

C - Explicación: Comprender las diferencias culturales es el primer paso hacia una comunicación efectiva entre el equipo del proyecto que involucra el trabajo subcontratado de un país diferente. Entonces, lo que se necesita en este caso es una exposición a las diferencias culturales, que se menciona como la opción C.

D - Explicación: La opción D, es decir, "evaluar alternativas para cumplir con el hito" indica confrontar el problema con un intento de resolverlo. Por lo tanto, este sería el mejor enfoque.