¿Cómo puedo documentar mi investigación genealógica?

Has estado investigando a tu familia por un tiempo y has logrado armar correctamente muchas piezas del rompecabezas. Ingresó los nombres y fechas que se encuentran en los registros del censo, registros de tierras, registros militares, etc. Pero, ¿puedes decirme exactamente dónde encontraste la fecha de nacimiento de la bisabuela? ¿Estaba en su lápida? ¿En un libro en la biblioteca? ¿En el censo de 1860 en Ancestry.com?

Al investigar a su familia, es muy importante que mantenga un registro de cada información. Esto es importante tanto como un medio para verificar o "probar" sus datos como también para usted u otros investigadores para volver a esa fuente cuando la investigación futura conduzca a información que entre en conflicto con su original suposición. En investigación genealógica, cualquier declaración de hecho, ya sea una fecha de nacimiento o el apellido de un antepasado, debe llevar su propia fuente individual.

• Registre la ubicación de cada pieza de datos.
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  ¿La fecha de nacimiento que tiene para su bisabuela provino de una historia familiar publicada, una lápida o un certificado de nacimiento? ¿Y dónde se encontró esa fuente?
• Proporcione un contexto que pueda afectar la evaluación y el uso de cada dato. Esto incluye evaluar tanto el documento en sí mismo como la información y evidencia que extrae de él, por calidad y sesgo potencial. Este es el tercer paso de la Prueba Genealógica Estándar.
• Permitirle volver a visitar fácilmente la evidencia antigua. Hay muchas razones por las que puede desear retroceder durante su investigación, incluido el descubrimiento de nueva información, el darse cuenta de que puede haber pasado por alto algo, o la necesidad de resolver evidencia conflictiva, el cuarto paso de la Genealogía Prueba estándar.
• Ayude a otros a comprender y evaluar su investigación. Si tuviera la suerte de encontrar un árbol genealógico completo para su abuelo en Internet, ¿no le gustaría saber de dónde proviene la información?

Junto con los registros de investigación, la documentación fuente adecuada también hace que sea mucho más fácil retomar donde dejó la investigación genealógica después del tiempo dedicado a enfocarse en otras cosas. ¡Sé que has estado en ese maravilloso lugar antes!

Al evaluar y documentando las fuentes utilizado para establecer las conexiones de su árbol genealógico, es importante comprender los diferentes tipos de fuentes.

• Original vs. Fuentes Derivadas: Refiriéndose al procedencia del registro, fuentes originales son registros que aportan información escrita, oral o visual no derivada (copiada, resumida, transcrita o resumida) de otro registro escrito u oral. Fuentes derivadas son, por su definición, registros que se han derivado (copiado, resumido, transcrito o resumido) de fuentes previamente existentes. Las fuentes originales generalmente, pero no siempre, tienen más peso que las fuentes derivadas.

Dentro de cada fuente, ya sea original o derivada, también hay dos tipos diferentes de información:

• Primario vs. Información secundaria Refiriéndose a la calidad de la información contenida en un registro particular, información primaria proviene de registros creados en o cerca del momento de un evento con información aportada por una persona que tenía un conocimiento razonablemente cercano del evento. Información secundariaPor el contrario, la información que se encuentra en los registros se creó una cantidad significativa de tiempo después de que un evento ocurrió o fue aportado por una persona que no estuvo presente en el evento. La información primaria generalmente, pero no siempre, tiene más peso que la información secundaria.

Regla uno: sigue la fórmula - Si bien no existe una fórmula científica para citar todo tipo de fuente, una buena regla general es trabajar de general a específico:

1. Autor - el autor del libro, proporcionó la entrevista o escribió la carta
2. Título - si se trata de un artículo, el título del artículo, seguido del título de la publicación
3. Detalles de publicación
   1. Lugar de publicación, nombre del editor y fecha de publicación, entre paréntesis (Lugar: Editor, Fecha)
   2. Volumen, número y números de página para publicaciones periódicas
   3. Número de serie y rollo o artículo para microfilm
4. Donde lo encontraste - nombre y ubicación del repositorio, nombre y URL del sitio web, nombre y ubicación del cementerio, etc.
5. Detalles específicos - número de página, número de entrada y fecha, fecha en que vio un sitio web, etc.

Regla dos: cita lo que ves - Siempre en tu investigación genealógica usa una fuente derivada en lugar de la versión original, debe tener cuidado de citar el índice, base de datos o libro que utilizó, y NO la fuente real de la que se deriva la fuente derivada creado. Esto se debe a que las fuentes derivadas son varios pasos eliminados del original, lo que abre la puerta a errores, que incluyen:

• Errores de interpretación de escritura a mano
• Errores de visualización de microfilmes (desenfocado, sangrado de la parte posterior, etc.)
• Errores de transcripción (omitir líneas, transponer números, etc.)
• Errores de escritura, etc.
• Cambios intencionales

Incluso si un compañero investigador le dice que encontraron tal o cual fecha en un registro de matrimonio, usted debe citar al investigador como la fuente de información (señalando también dónde encontraron el información). Solo puede citar con precisión el registro de matrimonio si lo ha visto por usted mismo.

Las citas para publicaciones periódicas deben incluir el mes / año o la temporada, en lugar del número de emisión cuando sea posible.

• Willis H. White, "Uso de fuentes poco comunes para iluminar la historia familiar: un ejemplo de Long Island Tuthill". Sociedad Genealógica Nacional Trimestral 91 (marzo de 2003), 15-18.

Las citas de información que se encuentran en una biblia familiar siempre deben incluir la información sobre la publicación y su procedencia (nombres y fechas de las personas que han sido propietarias de la biblia)

• 1. Datos familiares, Dempsey Owens Family Bible, La Sagrada Biblia (American Bible Society, Nueva York, 1853); propiedad original en 2001 de William L. Owens (ponga la dirección postal aquí). La Biblia de la familia Dempsey Owens pasó de Dempsey a su hijo James Turner Owens, a su hijo Dempsey Raymond Owens, a su hijo William L. Owens

Al citar un registro de nacimiento o defunción, registre 1) tipo de registro y nombre (s) de la (s) persona (s), 2) el archivo o número de certificado (o libro y página) y 3) nombre y ubicación de la oficina en la que se archivó (o el repositorio en el que se encontró la copia, p. ej. archivo).

1. Transcripción certificada de acta de nacimiento de Ernest Rene Ollivon, Ley núm. 7145 (1989), Maison Maire, Crespières, Yvelines, Francia.

2. Henrietta Crisp, certificado de nacimiento [forma larga] no. 124-83-001153 (1983), División de Servicios de Salud de Carolina del Norte - Rama de Registros Vitales, Raleigh.

3. Entrada de Elmer Koth, Gladwin County Deaths, Liber 2: 312, no 96; Oficina del Secretario del Condado, Gladwin, Michigan.

De un índice en línea:
4. Índice de certificado de defunción de Ohio 1913-1937, The Ohio Historical Society, en línea, Entrada del certificado de defunción de Eveline Powell descargada el 12 de marzo de 2001.

Desde un microfilm FHL:
5. Entrada de Yvonne Lemarie, Crespières naissances, mariages, déecs 1893-1899, microfilm no. 2067622 Elemento 6, marco 58, Biblioteca de Historia Familiar [FHL], Salt Lake City, Utah.

Las fuentes publicadas, incluidos los libros, deben enumerar primero el autor (o compilador o editor), seguido del título, editor, lugar y fecha de publicación, y números de página. Enumere varios autores en el mismo orden que se muestra en la página de título, a menos que haya más de tres autores, en cuyo caso, incluya solo el primer autor seguido de et al. Las citas para un volumen de un trabajo de varios volúmenes deben incluir el número del volumen utilizado.

• Margaret M. Hoffman, compilador, El distrito de Granville de Carolina del Norte, 1748-1763, 5 volúmenes (Weldon, Carolina del Norte: Roanoke News Company, 1986), 1:25, n. 238. * El número en este ejemplo, indica una entrada numerada específica en la página.

Si bien es tentador abreviar muchos elementos en una cita del censo, especialmente el nombre del estado y las designaciones del condado, es mejor deletrear todas las palabras en la primera cita de un censo en particular. Es posible que no todos los investigadores reconozcan las abreviaturas que le parecen estándar (por ejemplo, Co. para el condado).

• Censo estadounidense de 1920, calendario de población, Brookline, condado de Norfolk, Massachusetts, distrito de enumeración [ED] 174, hoja 8, vivienda 110, familia 172, Frederick A. Kerry hogar; Publicación de microfilm de los Archivos Nacionales T625, rollo 721; imagen digital, Ancestry.com, http://www.ancestry.com (consultado el 28 de julio de 2004).

Cuando utiliza datos que ha recibido de otros, siempre debe documentar los datos tal como los recibe y no utilizar las fuentes originales citadas por el otro investigador. No ha verificado personalmente estos recursos, por lo tanto, no son su fuente.

• 1. Jane Doe, "William M. Crujiente: hoja del grupo familiar Lucy Cherry ", suministrada el 2 de febrero de 2001 por Doe (escriba la dirección postal aquí).

Asegúrese de documentar a quién entrevistó y cuándo, así como quién está en posesión de los registros de la entrevista (transcripciones, grabaciones en cinta, etc.)

• 1. Entrevista con Charles Bishop Koth (dirección de los entrevistados aquí), por Kimberly Thomas Powell, 7 de agosto de 1999. Transcripción realizada en 2001 por Powell (ponga la dirección postal aquí). [Puede incluir una anotación o comentario personal aquí.]

Es mucho más preciso citar una letra específica como fuente, en lugar de simplemente citar a la persona que escribió la carta como su fuente.

• 1. Carta de Patrick Owens (ponga la dirección postal aquí) a Kimberly Thomas Powell, 9 de enero de 1998; celebrada en 2001 por Powell (ponga la dirección postal aquí). [Puede incluir una anotación o comentario personal aquí.]

Los registros de matrimonio siguen el mismo formato general que los registros de nacimiento y defunción.

• 1. Licencia de matrimonio y certificado para Dempsey Owens y Lydia Ann Everett, libro de matrimonio del condado de Edgecombe 2:36, oficina del secretario del condado, Tarboro, norte Carolina.2. George Frederick Powell y Rosina Jane Powell, Bristol Marriage Register 1: 157, Bristol Register Office, Bristol, Glouchestershire, Inglaterra.

Asegúrese de incluir el nombre del periódico, el lugar y la fecha de publicación, la página y el número de columna.

• 1. Henry Charles Koth - Anuncio de matrimonio de Mary Elizabeth Ihly, periódico Southern Baptist, Charleston, Carolina del Sur, 16 de junio de 1860, página 8, columna 1.

Este formato de cita general se aplica a la información recibida de las bases de datos de Internet, así como a las transcripciones e índices en línea (es decir, si encuentra un transcripción del cementerio en Internet, lo ingresaría como fuente del sitio web. No incluiría el cementerio como su fuente a menos que lo haya visitado personalmente).

• 1. Índice de emigración de Wuerttemberg, Ancestry.com, en línea, Datos de Koth descargados el 12 de enero de 2000.